Lorsque vous travaillez dans un environnement de bureau, le partage et l’emprunt des fournitures des autres sont un phénomène courant. L'inconvénient est que, parfois, les gens peuvent négliger de retourner les fournitures de bureau prêtées. La façon la plus professionnelle de gérer cela consiste à envoyer une lettre par courrier électronique. L'écriture est simple et, si elle est effectuée correctement, garantit que l'équipement est renvoyé et qu'aucune relation n'est tendue.
Commencez le courrier électronique en écrivant «Bonjour», suivi du nom de la personne, si elle est quelqu'un que vous connaissez assez bien. Si c'est une personne que vous ne connaissez pas bien, ou si elle est d'une autorité supérieure, commencez par le mot "Cher" suivi du nom.
Double espace de votre introduction et commence le paragraphe du corps. Indiquez que vous envoyez simplement un rappel amical, car vous comprenez comment on peut oublier les choses quand il y a beaucoup de travail au bureau. Il est important de maintenir un ton amical et compréhensif afin de ne pas irriter le destinataire, ce qui provoquerait des tensions et retarderait davantage le retour de vos fournitures.
Indentez et indiquez que vous aurez besoin de la restitution des fournitures de bureau pour un projet à venir. Indiquez-leur les fournitures spécifiques prêtées, ainsi que la date à laquelle vous en aurez besoin.
Mettez en retrait et suivez vos paragraphes avec une déclaration de clôture amicale du type "J'espère que tout va bien" pour terminer sur une note heureuse.
Écrivez «Merci» et inscrivez votre nom en bas avant d’envoyer votre courrier électronique.
