Un tableau de bord est un outil logiciel qui présente les données sous forme de graphiques faciles à lire et à mettre à jour. Un tableau de bord peut suivre n'importe quel type de données pour n'importe quel but, mais les professionnels sont les utilisateurs les plus fréquents. La fonction principale d'un tableau de bord consiste à extraire des données brutes d'un tableur ou d'une base de données, puis à les présenter sous forme de graphique ou de graphique. Parce qu'un tableau de bord est mis à jour, les données restent à jour et suivent tout changement ou progrès. Microsoft Excel est un programme simple capable de créer des tableaux de bord, mais un programmeur expérimenté peut créer des tableaux de bord à l'aide d'autres outils tels que Visual Basic, HTML, CSS et Javascript. Vous pouvez également télécharger le logiciel de tableau de bord gratuit et les modèles Excel hors ligne.
Tableaux de bord Excel
Télécharger des données dans une feuille de calcul Excel. La première ligne doit contenir des en-têtes de contenu et les lignes suivantes sont destinées aux données. Assurez-vous de nommer la feuille de calcul sans utiliser d'espaces ou d'autres caractères; remplacez plutôt les espaces par un symbole "_".
Créez un aperçu de l'apparence que vous souhaitez donner au tableau de bord. Cela dépendra des données que vous suivez et des personnes qui consulteront le tableau de bord. Vous vous en servirez plus tard pour placer les tableaux et les graphiques dans le produit final.
Écrivez des formules dans Excel pour transformer vos données en graphiques. La formule dont vous avez besoin dépendra de ce que vous créez et de la manière dont vous devez l'organiser. Vous trouverez un lien vers une collection de formules Excel dans la section Ressources.
Utilisez des outils Excel tels que le formatage, le contrôle de formulaire, les objets et les graphiques pour créer le tableau de bord. Vous pouvez trouver tous ces outils dans Excel en sélectionnant Menu> Afficher> Barres d’outils. Il est possible de créer un tableau de bord en utilisant uniquement les outils disponibles dans Excel, mais si vous maîtrisez d’autres logiciels de programmation ou langages, ils peuvent être utiles pour créer des tableaux de bord plus attrayants ou interactifs.
Mettez à jour vos données pour mettre à jour le tableau de bord. Vous pouvez choisir la fréquence à laquelle vous devez le faire.
Logiciel de tableau de bord
Télécharger des données dans une feuille de calcul Excel ou une autre base de données. Parfois, vous pouvez simplement copier et coller, mais il est plus facile de connecter Excel à la base de données ou de le saisir manuellement. Certains logiciels peuvent n'être compatibles qu'avec certains logiciels de stockage de données. Vérifiez donc ce dont vous avez besoin.
Installez le logiciel de tableau de bord de votre choix.
Importez les données de la base de données dans le logiciel. Vous devrez choisir le nom de fichier spécifique et le chemin du fichier. Encore une fois, assurez-vous que le titre de votre document ne contient aucun espace ni caractère inhabituel.
Ouvrez le fichier de données dans le logiciel de tableau de bord. À partir de là, vous pouvez utiliser les différents outils du logiciel pour créer le tableau de bord dont vous avez besoin.
Articles dont vous aurez besoin
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Microsoft Excel
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SQL ou autre base de données
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Logiciel de tableau de bord gratuit
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Visual Basic
Conseils
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Créer un tableau de bord à partir de zéro nécessite beaucoup de logiciel et de connaissances en programmation. Par conséquent, un didacticiel plus approfondi peut vous fournir des outils et des codes de programmation spécifiques.
