Un numéro d'identification fiscale n'est pas la même chose qu'un numéro de sécurité sociale, bien qu'il existe certaines similitudes dans leur utilisation. Si vous avez les deux, assurez-vous de les utiliser correctement pour éviter de commettre un crime.
Numéro de sécurité sociale
Un numéro de sécurité sociale, émis par la Social Security Administration, est une série de chiffres à neuf chiffres classés dans le format suivant: xxx-xx-xxxx. Un numéro de sécurité sociale est nécessaire pour obtenir un emploi. C'est aussi une forme d'identification et est souvent nécessaire pour ouvrir un compte bancaire ou obtenir un prêt. Vous pouvez utiliser votre SSN pour suivre vos prestations de sécurité sociale et recevoir d'autres prestations du gouvernement. La SSA fournit également des chiffres pour les non-citoyens résidant temporairement aux États-Unis.
Numéro d'identification fiscale
Un numéro d'identification fiscale est également appelé numéro d'identification d'employeur (EIN) ou numéro d'identification d'employeur fédéral. Comme le SSN, il s'agit d'une série de chiffres à neuf chiffres, mais ils se présentent sous le format suivant: xx-xxxxxxx. Le numéro EIN n'est pas émis par le SSA mais par l'Internal Revenue Service. Il s’agit d’entités commerciales à des fins de déclaration fiscale. Toutes les entreprises ne doivent pas en avoir un. Cependant, vous en avez besoin d'un si vous avez des employés; opérer en tant que société ou société de personnes; retenir les impôts sur le revenu; avoir un plan de Keogh; produire des déclarations d’impôt sur l’emploi, les accises, l’alcool, le tabac ou les armes à feu; ou sont impliqués dans des organisations telles que des fiducies, des successions, des investissements hypothécaires immobiliers, des organisations à but non lucratif, des coopératives d'agriculteurs et des administrateurs de régimes.
Utilisation interchangeable
Si vous avez un EIN, il existe certaines situations dans lesquelles vous pouvez l’utiliser à la place de votre SSN. Par exemple, si vous êtes un propriétaire unique ouvrant un compte bancaire pour votre entreprise, vous pouvez utiliser votre EIN dans votre demande. Lorsqu'un client demande votre numéro d'identification de contribuable sur un W9, vous pouvez fournir le numéro EIN au lieu de votre numéro de sécurité sociale. Vous pouvez utiliser le numéro pour des situations professionnelles mais pas pour un crédit personnel.
Pénalités pour mauvaise utilisation d'un EIN
Il est illégal de présenter votre EIN comme numéro de sécurité sociale. Par exemple, certaines entreprises de réparation de crédit conseillent aux clients de demander un numéro EIN et de l'utiliser à la place d'un numéro de sécurité sociale lors d'une demande de crédit. C'est un crime fédéral et vous pourriez devoir payer des amendes ou purger une peine de prison.
