Il existe de nombreuses méthodes disponibles pour rechercher un identifiant fiscal fédéral. Idéalement, les propriétaires d’entreprise doivent avoir une copie du numéro d’identification fiscale de l’IRS lorsqu’ils ont ouvert leur entreprise. Si vous avez égaré ces informations ou si vous êtes un vendeur à la recherche du numéro d'identification fiscale pour déclarer les paiements, vous aurez besoin d'informations de base sur l'entreprise pour les localiser.
Conseils
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Les propriétaires d’entreprises listés comme agents enregistrés peuvent appeler l’IRS au (800) 829-4933 pour obtenir le numéro d’identification fiscale.
Le numéro EIN se trouve également dans les registres bancaires ou les déclarations de revenus de l'année précédente.
Définition
Le gouvernement fédéral américain utilise un numéro d'identification fiscale (FTIN) pour identifier une entreprise. Le FTIN est également appelé numéro d'identification d'employeur (EIN). L'Internal Revenue Service (IRS) attribue les numéros aux entreprises et exige généralement qu'un nouveau numéro soit émis lorsqu'une entreprise change de structure ou de nom. Les numéros sont attribués aux entreprises à but lucratif et non lucratif. L'entreprise cite la FTIN lorsqu'elle soumet des formulaires et d'autres documents au gouvernement fédéral.
Demandez à l'entreprise
Vous pouvez commencer votre recherche de la FTIN d’une entreprise en l’informant. La plupart des entreprises vous donneront volontiers leur FTIN si on le leur demande. Cela est particulièrement vrai pour les entreprises à but non lucratif, car le FTIN est souvent nécessaire pour demander des déductions à des fins fiscales. Les sociétés cotées en bourse sont également disposées à divulguer leur FTIN puisqu'il s'agit d'un document public pouvant être trouvé par d'autres moyens tels que EDGAR, acronyme du système de collecte, d'analyse et de récupération de données électroniques.
EDGAR (entreprises à but lucratif)
EDGAR est géré par la Securities and Exchange Commission (SEC) du gouvernement fédéral américain. Les entreprises à but lucratif classent les formulaires à l'aide d'EDGAR, tels que leurs formulaires SEC 8, 10 et 10. Ces formulaires contiennent la FTIN de la société. Il est facile d’utiliser EDGAR pour rechercher une FTIN. Il vous suffit de vous rendre sur la page Archivages de sociétés EDGAR de SEC.gov. Une liste des documents déposés pour cette société vous sera présentée. Trouvez un formulaire 8-K, 10-K ou 10-Q dans la liste et cliquez sur le bouton “Document”. Une liste de formats pour ce document vous sera présentée et vous pourrez maintenant sélectionner le format que vous souhaitez.
Melissa Data (entreprises à but non lucratif)
Melissa Data est une entreprise qui collecte et fournit des données aux entreprises. Ils offrent au public plusieurs bases de données gratuites, y compris une base de données d'informations sur les entreprises à but non lucratif. Entrez le code postal ou le nom de l'entreprise sur le site Web Melissa Data pour trouver les informations dont vous avez besoin. Si vous avez utilisé un code postal, toutes les entreprises à but non lucratif de ce code seront affichées dans une liste et vous pourrez cliquer sur le nom de l'entreprise qui vous intéresse. Si vous avez entré un nom d'entreprise, les informations être affiché immédiatement.
Demander un bibliothécaire de référence
De nombreuses bibliothèques publiques et collégiales ont un guichet de référence composé de bibliothécaires de référence. Ces professionnels sont qualifiés pour aider à trouver des informations. Ils auront souvent accès à des bases de données telles que Westlaw ou Lexis-Nexis, qui pourraient contenir les informations FTIN que vous recherchez.
Conseils
Lorsque vous demandez à une entreprise de la FTIN, demandez à parler au service de la comptabilité.
Lorsque vous utilisez un service de recherche tel qu'EDGAR, essayez uniquement les premières lettres du nom de la société. De nombreuses entreprises sont répertoriées auprès de la SEC sous des noms similaires, mais pas exactement, à leur nom bien connu.
Lorsque vous utilisez une recherche par code postal avec Melissa Data, veillez à rechercher le code postal correct pour les bureaux de l'entreprise, plutôt que pour un bureau local.
