La méthode lean utilise la méthode 5S pour assurer l’organisation et le ménage du lieu de travail. Le terme 5S provient d'une liste de cinq mots japonais --- seiri, seiton, seiso, seiketsu et shitsuke. Traduit, ces mots signifient arrangement correct (seiri), ordre (seiton), propreté (seiso), nettoyé (seiketsu) et discipline (shitsuke). Pratiques allégées, interprétez ces mots dans la méthode des 5S. Les 5S sont exécutés dans cet ordre:
Trier
Supprimez de la zone de travail tous les éléments non nécessaires à l'exécution des tâches requises. Cela ne signifie pas que ces objets sont jetés. les chances sont, quelque part dans l'entreprise, les éléments peuvent être nécessaires. Étiquetez tous les éléments inutiles avec des informations telles que: qui l'a trouvé, date, où il a été trouvé, raison de ne pas être utilisé, disposition du produit, quantité, valeur et catégorie générale d'utilisation (par exemple, bureau, outil, matière première, produit fini) article). En maigre, ce processus de marquage est appelé 5S Red Tag. Placez des éléments d'étiquette rouge dans une zone désignée pour que d'autres puissent les acquérir au cas où l'élément serait nécessaire dans leurs cellules de travail.
Redresser
Organisez la zone de sorte que les articles soient facilement accessibles par l'utilisateur. Désigner un lieu de stockage, étiqueter le tout et définir la position de tous les éléments dans la zone de stockage. Tout ce qui est nécessaire pour achever un travail doit être situé dans une cellule de travail définie par les opérateurs. L'objet est de s'assurer que vous n'avez jamais besoin de quitter une zone pour qu'un élément puisse effectuer une tâche.
Balayage
Nettoyez l'espace. En 5S maigre, il s'agit d'une méthode «top down». Commencez par le plafond et descendez jusqu'au sol; essuyez tout dans la région. Cela peut impliquer de peindre les murs, de polir le matériel et de laver les planchers.
Programme
Une fois les trois premières étapes terminées, établissez un calendrier pour gérer ces étapes. Voici un programme détaillé des tâches, par exemple: balayer la zone tous les jours, trier tous les articles une fois par semaine, vérifier les étiquettes toutes les deux semaines, peindre une fois tous les 3 mois, etc.
Soutenir
Soutenir les 5S devient un mode de vie organisationnel dans la pratique quotidienne. Mettre en œuvre l'initiative 5S au fil du temps afin qu'elle devienne une routine.
Commencer
Comprendre les méthodes 5S et savoir ce qu'elles représentent paraissent simplistes; Cependant, la mise en œuvre initiale peut être difficile. Préparez un plan pour adopter les méthodes 5S avant de la mettre en place. Fournir une éducation et mener des pratiques de team building pour toute l'organisation. Dirigez des sessions de formation sur le processus 5S et expliquez en quoi cette méthode va améliorer la production, contrôler les coûts et créer un meilleur environnement de travail.
Tirez parti des cadres supérieurs de tous les départements et développez des équipes pour chaque domaine avec des employés allant de la salle jusqu'au cadre intermédiaire. Tout d'abord, implémentez 5S dans les zones pilotes identifiées collectivement par l'équipe. Sélectionnez des employés qui surperforment leurs pairs au jour le jour pour diriger le changement vers les méthodes 5S dans ces zones pilotes. Ces élèves hors pair désirent réussir et surperformer leurs objectifs et créeront une attitude positive face aux changements. Définissez les meilleures pratiques en fonction du travail effectué dans les zones pilotes et créez un plan complet d’administration de 5S dans l’ensemble de l’organisation.
Le maintenir
Les pratiques Lean consistent à rechercher l'amélioration par le biais de changements continus. Évaluez souvent et faites des ajustements.
