Dans le monde du travail et dans la vie personnelle, la gestion du temps joue un rôle majeur dans la réalisation des buts et objectifs. La gestion du temps n'est pas nécessairement une compétence naturelle. Les activités de groupe pour la gestion du temps fournissent aux individus les connaissances et les compétences nécessaires pour gérer efficacement le temps dans tous les aspects de la vie professionnelle et personnelle. Bien que les activités de groupe se déroulent souvent sur le lieu de travail, les jeux et activités de gestion du temps peuvent également jouer un rôle dans les ménages et les familles.
Importance
Une gestion efficace du temps est étroitement liée à la productivité. En milieu de travail, la productivité peut déterminer la sécurité du travail d'un employé. Les stratégies de gestion du temps personnelles, telles que la tenue de listes ou la création de calendriers, peuvent s'avérer efficaces, mais les activités de groupe relatives à la gestion du temps sont particulièrement efficaces car elles permettent de simuler de manière réaliste. Plusieurs variables externes ou incontrôlables peuvent nuire à la gestion efficace du temps, y compris la gestion des autres membres d'une équipe. Les activités de groupe relatives à la gestion du temps permettent de mettre en pratique des compétences dans des situations comportant plusieurs variables.
Une fonction
La gestion efficace du temps dépend de plusieurs facteurs, notamment les compétences de prédiction, la capacité de communication, l'organisation, l'innovation, la prévoyance et le suivi. Les activités de groupe relatives à la gestion du temps permettent aux participants de constater les forces des autres, de manière à pouvoir internaliser des stratégies permettant une gestion efficace du temps. Les activités de groupe permettent aux participants de mettre en pratique des compétences nécessitant des interactions telles que la communication claire, l'écoute active ou la collaboration. Les activités de groupe offrent également la possibilité de simuler des conflits potentiels susceptibles d’interférer avec une gestion efficace du temps, tels que des conflits liés à la tâche.
Les types
Les activités de groupe de gestion du temps sont plus courantes en milieu de travail ou à l’école. Les activités de groupe en milieu professionnel ont pour objectif de fournir et de répéter des compétences afin d’accroître les compétences en matière de gestion du temps et de productivité. Les activités de groupe à domicile sont moins courantes car elles nécessitent des structures et une préparation organisée; Cependant, les familles peuvent également bénéficier d'activités de gestion du temps visant à gérer les rendez-vous, à établir des horaires ou à effectuer des tâches ménagères complètes.
Les activités de gestion du temps pour les groupes peuvent également être utilisées dans des emplois à haut risque ou dans la fonction publique dans la gestion de crise. Par exemple, les équipes d'intervention d'urgence peuvent utiliser des activités de simulation pour démontrer le rôle de la gestion du temps en situation de crise; Le personnel d'intervention d'urgence doit démontrer sa capacité à évaluer avec précision la gravité des blessures et à gérer son temps efficacement pour s'assurer que tous les patients reçoivent les soins adéquats.
Plage de temps
Les activités de groupe relatives à la gestion du temps peuvent être axées sur les compétences de gestion du temps à court terme, telles que l’organisation des tâches quotidiennes ou la hiérarchisation des responsabilités, ou sur des compétences de gestion du temps à long terme, telles que l’élaboration d’un plan d’épargne permettant de réaliser un achat important ou la création d’une ligne de temps pour l'obtention d'un diplôme d'études supérieures. Certaines activités de groupe pour la gestion du temps donnent des résultats immédiats; Par exemple, un superviseur peut organiser une activité de gestion du temps dans laquelle des équipes de représentants commerciaux élaborent des calendriers permettant d'atteindre les objectifs de vente de la journée. D'autres activités nécessitent une répétition et une pratique cohérentes avant que les comportements souhaitables ne soient intériorisés. Les activités de groupe pour la gestion du temps peuvent être adaptées aux contraintes de temps disponibles; des activités simples de cinq minutes, telles que la préparation et la présentation d'un énoncé de position de groupe, peuvent être aussi efficaces que des activités de développement professionnel d'une journée.
Exemples
Une activité courante en matière de gestion du temps consiste à mettre les équipes au défi de créer un objet simple et fonctionnel, tel qu'une voiture à caisse à savon, dans un temps limité et avec un nombre limité de fournitures. Les équipes doivent élaborer une stratégie, déléguer des tâches et prévoir du temps pour la construction, les essais et la révision avant que les équipes ne participent à une course. L'exercice comporterait une discussion avec les équipes sur la façon dont elles utilisaient leur temps et sur les changements qu'elles apporteraient à l'avenir.
Une activité de gestion du temps plus avancée consiste à créer un exercice de simulation pour un secteur particulier. Par exemple, lors d'une session de formation pour enseignants, un chef de groupe peut créer une simulation de réunion du conseil scolaire au cours de laquelle il est demandé aux enseignants de parler devant le conseil d'administration au sujet d'un gel imminent des salaires. Le groupe doit développer une stratégie pour naviguer efficacement dans le temps imparti. Après la simulation, les membres de l'équipe doivent être invités à rédiger des réflexions sur l'expérience, puis à les partager. Une discussion pourrait porter sur les variables qui réduisent l'efficacité de la gestion du temps et sur les stratégies permettant de naviguer efficacement dans ces variables.
