En ces temps difficiles, les petites entreprises subissent des pertes énormes. Lorsque l’économie est stable, on a peu de temps pour s’occuper de problèmes comme le ratio dette / revenu et le seuil de rentabilité car, tant que les revenus continuent d’affluer, il n’est pas urgent de traiter la dette. Cependant, lorsque les clients cessent de dépenser ou commencent à réduire leurs dépenses, les problèmes d'endettement et de dépenses deviennent essentiels à la croissance future d'une entreprise. Vous pouvez prendre certaines mesures pour que votre petite entreprise ait un avenir à planifier.
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Pour sortir une petite entreprise de sa dette: évaluez la réalité
Que vous soyez en affaires depuis un, deux ans ou plus, l’endettement fera naturellement partie de vos activités. L'essentiel est de maîtriser l'utilisation de la dette le plus rapidement possible. Le premier outil pour y parvenir est l’analyse de rentabilité. Pour obtenir une analyse de rentabilité précise, vous devez obtenir les chiffres revenus / dépenses. Les dépenses sont réparties en deux catégories principales, fixes et variables. Les dépenses fixes sont celles qui ne changent pas et ne peuvent être réduites ou éliminées sans un changement substantiel dans la manière dont vous faites affaire. Ceux-ci comprennent le loyer, les services publics, la masse salariale et le coût des produits vendus. Les dépenses variables comprennent la publicité, le marketing, etc. Les revenus doivent être calculés en utilisant une moyenne des revenus mensuels des derniers mois d'activité. Cela fonctionnera généralement mieux si vous éliminez le mois le plus élevé et le mois le plus bas pour calculer la moyenne. Si votre entreprise fonctionne avec des contrats où les revenus sont presque garantis, ne tenez compte que de ces revenus garantis dans vos calculs. Sinon, utilisez simplement la méthode moyenne. Soustrayez les dépenses fixes des revenus et, espérons-le, vous aurez un solde positif par la suite. Sinon, vous devrez peut-être prendre des mesures extrêmes pour changer cela. À ce stade, l'adage selon lequel "vous devez dépenser de l'argent pour gagner de l'argent" ne vous portera que jusqu'à présent. Votre seuil de rentabilité sera le montant des revenus que vous devez générer pour couvrir toutes les dépenses mensuellement. Si le solde est positif, vous devez maintenant évaluer le montant restant avec les dépenses variables restant à payer, y compris le paiement de vos factures personnelles. Réduire ou éliminer les dépenses variables peut s'avérer pénible, mais lorsqu'il est nécessaire de préserver votre entreprise de la faillite, elle est beaucoup moins pénible que les mesures extrêmes nécessaires pour réduire les dépenses fixes. Si les dépenses fixes vous laissent peu de marge de manœuvre pour rembourser vos dettes, envisagez la possibilité de ne pas avoir réellement besoin des "extras" pour faire des affaires. Les industries de services telles que la construction, la comptabilité, l’entretien des pelouses et la restauration ont rarement une activité commerciale. Y at-il un besoin réel pour le bureau? De nombreuses entreprises travaillent maintenant à l'extérieur de la maison et comme il est rarement nécessaire de rencontrer une clientèle dans votre bureau, vous pourriez peut-être faire de la place dans votre maison pour un bureau. Cela éliminerait les loyers et les services publics commerciaux qui sont généralement très coûteux par rapport aux comptes individuels. Pensez à éliminer les téléphones fixes et à passer au service cellulaire uniquement afin que votre emplacement n’importe plus. Éliminer les engouements de la promotion des entreprises. Il n'y a pas si longtemps, il semblait que chaque entreprise avait son propre véhicule utilitaire sport ou Hummer. Si le véhicule est payé, continuez à le conduire; Sinon, envisagez un véhicule moins cher avec les mêmes annonces enveloppées. L’utilisation des moyens de communication les plus récents et les plus performants est une autre mode. Le passage au téléphone portable le plus récent à chaque fois qu’il est disponible peut s’avérer une perte de temps considérable, en particulier du fait qu’il faut généralement un an ou plus avant que la nouvelle technologie les bugs ont fonctionné, et si vous attendez simplement d'avoir besoin d'un nouveau téléphone, généralement un an plus tard, ils sont moins chers. Prenez l'iPhone par exemple. Si vous n'aviez attendu qu'un an, les coûts auraient été inférieurs à la moitié du coût d'obtention d'un iPhone lorsqu'il faisait chaud.
Ensuite, saisissez vos comptes de profits et pertes et vos bilans. Si vous pouviez exporter toutes les déclarations de résultat dans une seule feuille de calcul, ce serait formidable. Maintenant, comparez quelques chiffres clés de ces déclarations. Pour commencer, recherchez la partie ventes ou revenus des rapports. Ces chiffres sont-ils en augmentation? Par quel pourcentage? Une augmentation en bonne santé devrait normalement se situer entre 8% et 10% pour une nouvelle entreprise par an. Examinons maintenant le coût des ventes ou le coût des produits. Augmentent-ils proportionnellement à l'augmentation des revenus? Si les coûts augmentent de 15% par an et que les revenus ne le sont pas, il y a alors un problème à résoudre. Peut-être que vous ne facturez pas assez pour vos produits ou services; peut-être devriez-vous envisager de vous procurer les produits d’une autre source pour moins d’argent. Enfin, regardez le revenu net. Prévoyez qu'une nouvelle entreprise prend environ 3 ans pour atteindre son seuil de rentabilité. Le revenu net augmente-t-il proportionnellement aux revenus générés ou les dépenses plus élevées absorbent-elles la différence? De quel pourcentage le revenu net augmente-t-il? Si le résultat final est un montant confortable qui vous laisse assez pour payer toutes les dépenses et laisse un peu pour payer vous-même, c'est toujours une bonne chose.
Après avoir évalué toutes les dépenses et réduit autant que possible les budgets, déterminez s’il ya 50 dollars de plus ou plus par mois pour rembourser la dette. Certains planificateurs suggèrent d’abord de viser les dettes présentant les taux d’intérêt les plus élevés, ce qui est un bon plan. Toutefois, si votre dette implique de petites sommes pour chaque dette, vous pouvez envisager de rembourser d’abord les plus petites dettes et de passer aux plus grandes. Si vous avez un nombre disproportionné de cartes de crédit, essayez de réduire à une seule carte, en remboursant les plus petites aussi rapidement que possible. Utilisez les montants minimums que vous payez régulièrement, ainsi que les montants supplémentaires que vous avez été en mesure de budgétiser et chaque fois que vous réglez un compte, ajoutez ce que vous payiez pour ce compte au prochain. À terme, cet effet boule de neige permettra de rembourser les dettes en quelques mois au lieu de plusieurs années. Résistez à l'envie une fois que la dette est partie pour s'endetter à nouveau. Votre véhicule est peut-être vieux, mais tant qu'il est en marche, il n'y a aucune excuse pour essayer de créer une entreprise plus performante en utilisant des dettes pour le faire. Votre bâtiment est peut-être petit, mais tant que les bénéfices sont rentables, ne gâchez pas votre succès, à moins que vous ne régliez vos dépenses et que vous versiez à votre personnel et à vous-même un revenu sain, mais que vous économisiez suffisamment pour faire fonctionner votre entreprise si l'économie ralentissez encore plus que récemment. Pour une entreprise, il est bon d’avoir au moins 6 mois d’épargne au cas où. Le nombre d'entreprises qui ont échoué et qui se débrouillaient bien pour s'endetter davantage pour tenter de gagner plus d'argent est astronomique. Les grandes localités fonctionnent parfois, et il est préférable de dépenser de l'argent en recherche avant de plonger dans une énorme dette, que les niveaux de revenus actuels ne peuvent pas gérer. Trouvez un consultant en petite entreprise avant de signer quoi que ce soit et faites vos devoirs.
