Les stagiaires peuvent jouer un rôle précieux dans un bureau en accomplissant des tâches et en aidant des membres du personnel, mais il arrive parfois que les choses ne fonctionnent pas. Si le travail du stagiaire fait défaut ou s’il ya des problèmes d’attitude, il est temps de se séparer. Lorsque vous congédiez un stagiaire, veillez à avoir un plan pour éviter toute complication inutile pendant la séparation.
Parlez d'abord à un représentant des ressources humaines
Même si les stagiaires ne sont pas techniquement des employés, il est important de rencontrer un représentant des ressources humaines pour discuter des conséquences de son départ. Discutez des raisons de la résiliation pour vous assurer qu'aucune loi n'a été enfreinte. De plus, il peut être sage d’avoir le représentant des ressources humaines présent lors du congédiement du stagiaire. Sinon, les stagiaires peuvent porter des accusations sur les circonstances du licenciement, ce qui peut avoir des répercussions négatives sur l'entreprise et son image publique.
Tenir une réunion
La plupart des stagiaires sont des étudiants cherchant à acquérir une expérience de travail dans le monde réel avant d'obtenir leur diplôme et sont obligés de trouver un emploi qui leur est propre. Pour cette raison, les stages sont davantage considérés comme une expérience d'apprentissage. Il est important de tenir une réunion au moment de laisser partir un stagiaire afin de leur expliquer les raisons du licenciement. Ce retour d'information peut être précieux et aider l'individu libéré à ajuster son comportement et à mieux réussir à l'avenir. Cette réunion devrait être constructive plutôt que dégradante, même si le stagiaire a une mauvaise attitude. Si le stagiaire a un mentor, cette personne devrait également être présente.
Obtenir un accord de non-divulgation signé
Des accords de non-divulgation sont normalement signés au début de l'emploi ou des stages, pour la protection d'une entreprise et de sa clientèle. Sinon, les employés ou les stagiaires peuvent être tentés de discuter de ce qui se passe au travail, ainsi que de détails spécifiques susceptibles de ternir la réputation de leur employeur. Si un accord de non-divulgation n’a pas été signé, il est important de le signer avant le départ du stagiaire.
Effectuer une autopsie
Même si un stagiaire a peut-être agi pour justifier une cessation d'emploi, il est également important de déterminer si quelque chose ne va pas. Tenir un post mortem peut aider les employeurs à déterminer s’ils ne consacrent pas suffisamment de temps au recrutement de stagiaires ou si les employés les forcent à effectuer un travail supplémentaire, sans valeur ajoutée. Si une entreprise présente des lacunes en matière d’embauche ou d’utilisation de stagiaires, ces problèmes seront probablement découverts à l’occasion de la période post-mortem.
