Les réunions de classe sont un moment excitant et nostalgique pour beaucoup d’entre nous; Cependant, beaucoup de planification et d'organisation sont nécessaires pour faire de ces événements un succès. Les membres du comité de réunion peuvent bénéficier de la création d'un compte bancaire distinct pour le groupe de réunion du lycée afin de collecter les dons et les frais des autres membres de la classe afin de couvrir les frais de planification de la réunion.
Contactez l’IRS pour leur faire savoir que vous souhaitez définir un numéro d’identification d’employeur pour les besoins bancaires de votre réunion de classe. Le SS-4, ou Demande d'identification d'employeur, peut être rempli par téléphone, en ligne ou par courrier. Le numéro EIN sera fourni immédiatement après traitement par téléphone ou en ligne; Cependant, cela prend environ deux semaines pour recevoir votre lettre officielle contenant la preuve de votre nouveau numéro EIN par la poste.
Fournissez toutes les informations requises pour compléter le SS-4, telles que le nom et l’adresse de l’organisation, votre nom et votre affiliation avec l’entité et le but de celle-ci, qui est de couvrir les frais de planification et d’organisation de la réunion des lycées. Les comptes de réunion sont généralement configurés au nom de la classe de réunion: par exemple, «Bethel High School Class of 2000», nécessitant au moins un tiers désigné pour le compte.
Recherchez les produits proposés par les institutions financières de votre région et déterminez la banque ou la caisse populaire avec laquelle vous souhaitez ouvrir votre compte. La plupart des banques exigent un dépôt d'ouverture minimum de 100 USD lors de la création d'un nouveau compte commercial. Cependant, les exigences varient selon les institutions financières. Dans le cas où un dépôt d'ouverture est requis, décidez au préalable qui sera responsable des frais et assurez-vous de disposer des fonds immédiatement lorsque vous vous rendrez à la banque.
Envoyez votre lettre de notification EIN à la banque de votre choix et informez le représentant de la banque que vous souhaitez ouvrir un compte chèque sans intérêt pour votre réunion de classe à l’aide de votre identifiant fiscal. Le banquier exigera une pièce d'identité avec photo émise par le gouvernement de chaque tiers désigné pour pouvoir les configurer en tant qu'utilisateurs autorisés du compte. Le numéro de compte de la réunion sera établi et un jeu de chèques de départ pour votre compte sera émis.
Communiquez aux instructions aux anciens élèves d’envoyer leur part des frais de réunion ou des cotisations. Cela peut être fait de différentes manières, mais généralement en demandant aux camarades de classe d'envoyer un chèque à l'ordre du groupe de réunion, qui sera ensuite déposé sur le compte, ou en ouvrant un compte Paypal avec le compte courant pour permettre aux anciens élèves de déposer électroniquement leur compte. fonds sur le compte désigné.
Utilisez le compte courant pour commencer à payer les frais de réunion tels que les dépôts du fournisseur, les frais de réservation et les fournitures. Seules les personnes désignées qui ont été définies en tant qu'utilisateurs autorisés pourront faire des chèques ou retirer des fonds du compte.
Utilisez, le cas échéant, les fonds excédentaires du compte pour payer les dépenses liées à la réunion, telles que la maintenance du site Web ou les dépenses futures liées à une réunion, afin d'éviter des passifs éventuels liés à l'impôt sur le revenu.
