Faire des étiquettes sur l'ordinateur est un excellent moyen de vous simplifier la vie. Microsoft Word 2007 est le meilleur logiciel pour créer rapidement des étiquettes. Word vous permet de créer une page complète d'étiquettes pour une seule adresse ou une page d'étiquettes avec des adresses différentes. Vous pouvez également imprimer les étiquettes et enregistrer les pages d'étiquettes au cas où vous auriez besoin de les utiliser à nouveau. Utiliser des étiquettes d'adresse est beaucoup plus professionnel que d'écrire des adresses à la main.
Articles dont vous aurez besoin
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Microsoft Word 2007
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Étiquettes
Imprimer une adresse différente sur une seule page d'étiquettes
Achetez des étiquettes d’adresse vierges standard dans les magasins de fournitures de bureau. Bien qu'il existe de nombreux types d'étiquettes, choisir une étiquette de base de qualité professionnelle est une bonne option car il peut être utilisé dans toutes les situations.
Cliquez sur l'onglet Mailings une fois que vous avez ouvert Microsoft Word 2007 sur votre ordinateur.
Cliquez sur les étiquettes dans la section Créer. Une boîte intitulée "Enveloppes et étiquettes" s'ouvrira. Dans la zone, sélectionnez l'onglet Étiquettes.
Cliquez sur Options. Entrez les informations spécifiques à votre imprimante. Ensuite, entrez la marque et le numéro de produit des étiquettes que vous avez achetées. Obtenez cette information sur l’emballage des étiquettes. Vous devez entrer les informations correctes sur l'imprimante et les étiquettes pour vous assurer que les étiquettes sont imprimées correctement. Cliquez sur OK.
Cliquez sur Nouveau document. Une grille ou une page vierge d'étiquettes s'ouvrira.
Entrez les adresses que vous envoyez dans chaque cellule. Assurez-vous d’inclure le nom du destinataire, son adresse, sa ville, son état et son code postal. Suivez les directives relatives à l’adresse du service postal américain.
Enregistrez le fichier si vous comptez utiliser ces adresses ultérieurement. Si vous n'envoyez plus jamais de courrier à ces adresses, vous n'avez pas besoin de sauvegarder.
Mettez des étiquettes vierges dans l'imprimante. Cliquez sur l'icône Imprimer dans la barre d'outils supérieure.
Imprimer la même adresse sur une page entière d'étiquettes
Répétez les étapes 1 à 4 ci-dessus.
Entrez l'adresse pour laquelle vous souhaitez une page complète d'étiquettes dans la zone Adresse. Cette option est idéale pour les adresses auxquelles envoyer régulièrement des informations. Indiquez le nom du destinataire, son adresse, sa ville, son état et son code postal.
Cliquez sur Nouveau document. Une page complète d'étiquettes s'ouvrira avec l'adresse dans chaque cellule de la grille.
Enregistrez le fichier si vous envoyez souvent des informations à cette adresse. Ainsi, lorsque vous aurez épuisé les étiquettes de cette adresse, vous pourrez simplement ouvrir le fichier et imprimer les étiquettes.
Insérez les étiquettes dans l’imprimante et cliquez sur l’icône Imprimer pour les imprimer.
Conseils
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Pour changer la police du texte sur les étiquettes à tout moment, mettez le texte en surbrillance, cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Police. Dans la zone qui s'ouvre, vous pouvez modifier le style et la taille de la police, mettre le texte en gras ou le formater de différentes manières. Cliquez sur OK.
