Imprimer vos propres chèques personnels à la maison peut vous faire économiser du temps et de l’argent, tout en vous permettant de donner plus de personnalité à vos chèques. Contrairement à la croyance populaire, un chèque n’a pas besoin de votre banque pour être valide.
Articles dont vous aurez besoin
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Encre ou toner magnétique
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Imprimante à jet d'encre ou laser
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Logiciel de conception de chèques
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Vérifier le stock
Obtenez le bon équipement
Achetez une imprimante. Les modèles les plus récents d’imprimantes laser et à jet d’encre fonctionneront bien, mais assurez-vous que votre imprimante peut gérer l’encre magnétique et peut imprimer sur du papier chèque. La grande majorité des imprimantes de marque sont capables de gérer les deux, mais pour contrôler les coûts, vous voudrez peut-être vérifier le coût des cartouches de remplacement d'encre magnétique pour votre modèle.
Acheter de l'encre magnétique. Cette étape n'est pas essentielle, même si elle est fortement recommandée. Pour traiter rapidement votre chèque, les banques utilisent un appareil pour lire la ligne MICR (reconnaissance des caractères à l’encre magnétique), qui contient votre numéro de compte et le numéro de routage de la banque. Sans encre magnétique, les banques ne peuvent pas traiter votre chèque automatiquement et doivent le faire manuellement, ce qui entraîne parfois des frais. La seule raison de renoncer à l'encre magnétique est pour économiser de l'argent, mais compte tenu du temps de traitement supplémentaire et des frais éventuels que vous pourriez encourir, cela ne vaut vraiment pas la peine.
Achetez des actions de chèques. Cela n’est pas non plus essentiel, mais recommandé pour deux raisons principales. Premièrement, le papier spécialement conçu pour les chèques est plus difficile à modifier et donc plus sûr. Deuxièmement, les actions plus lourdes confèrent à vos chèques un aspect plus "professionnel". Pensez à l'impression que vous auriez de quelqu'un qui vous aurait remis une carte de visite imprimée sur du papier d'imprimante ordinaire. Le principe est le même pour les chèques.
Téléchargez ou achetez un logiciel de conception de chèques. Bien qu'il soit possible de concevoir vos propres chèques à partir de rien, cela n’est pas tout à fait efficace. En utilisant un modèle, vous pouvez vous assurer que les dimensions idéales et les éléments requis sont inclus dans vos chèques. Les prix des logiciels de check-design varient de peu coûteux à gratuits. De nombreuses suites logicielles de finances personnelles et de comptabilité incluent des fonctionnalités d'impression de chèques. Le logiciel de conception de chèques est également fourni avec les polices MICR, nécessaires pour imprimer la ligne MICR.
Créez votre chèque
Entrez les informations de contact, qui comprennent le nom et l'adresse du titulaire du compte ou "tireur" ainsi que le nom et l'adresse de la banque ou du "tireur". Le nom et l'adresse du titulaire du compte apparaissent généralement dans le coin supérieur gauche du chèque. le nom et l'adresse de la banque se trouvent généralement près du coin inférieur gauche.
Entrez le numéro de routage. Il s’agit d’un numéro à neuf chiffres qui identifie votre banque et apparaît en bas à gauche du chèque sur la ligne MICR. Demandez à un employé de banque si vous n’êtes pas sûr du numéro d’acheminement de votre banque.
Entrez votre numéro de compte auprès de votre banque, qui apparaît à droite du numéro de routage sur la ligne MICR au bas du chèque. Vous pouvez généralement trouver ce numéro sur votre relevé bancaire.
Examinez un chèque existant de votre banque pour trouver un nombre fractionnaire (généralement en petits caractères dans le coin supérieur droit). Incluez également ceci sur votre chèque, car cela vous aidera à identifier votre banque si la ligne MICR ne peut pas être lue.
Numérotez vos chèques. Choisissez un numéro de départ arbitraire pour vos chèques et gardez une trace à partir de là. Assurez-vous de ne pas dupliquer les numéros des autres chèques que vous avez écrits sur votre compte.
Remplissez les lignes du bénéficiaire, du montant et du mémo. Si vous faites un chèque à ce moment-là, allez-y et indiquez le nom du bénéficiaire et le montant de votre chèque. Ou si vous concevez simplement un chèque en blanc, vous avez terminé.
Chargez votre imprimante avec de l'encre magnétique et vérifiez le stock et imprimez votre chèque, rempli et prêt pour votre signature.
Conseils
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Le papier recommandé pour les chèques est de 24 lb. stock de chèque sécurisé.
Imprimez une page de test sur du papier normal pour vous assurer que votre conception est correctement alignée.
La seule ligne nécessitant de l'encre magnétique est la ligne MICR. Vous pouvez imprimer des modèles avec l'encre MICR, puis utiliser une encre normale pour le reste des informations.
Attention
Le toner MICR est préférable à l’encre, car les particules magnétiques dans la cartouche d’encre ont tendance à se déposer, ce qui entraîne des contrôles peu fiables qui risquent de ne pas résister à des analyses répétées.
Le placement du MICR est la clé. S'il n'est pas correctement aligné, votre chèque pourrait être rejeté. Le logiciel de conception de contrôle élimine ce problème.
L'impression de vos propres chèques entraîne des coûts de démarrage élevés. Assurez-vous d’imprimer suffisamment de chèques pour justifier cela.
