Les business mixers du soir constituent un moyen pratique de nouer des relations avec des clients actuels et potentiels. La chambre de commerce de votre ville ou un autre groupe d'entreprises coordonne et promeut ces mélangeurs, les membres hébergés sont hébergés sur leurs lieux de travail. En plus de créer un environnement réseau attrayant, un mélangeur bien planifié inclut des méthodes permettant aux membres de présenter leurs activités.
Trouver le bon endroit
Bien que plusieurs membres puissent éventuellement héberger un mélangeur d’affaires, il est essentiel de faire correspondre l’emplacement à la participation attendue pour réussir un événement. Par exemple, pendant le printemps, un restaurant spacieux au bord de l’eau constitue un lieu idéal pour organiser un barbecue en plein air qui devrait attirer au moins 150 participants. D'autre part, une entreprise de services financiers peut disposer de beaucoup de marge de manœuvre pour une participation attendue de 40 à 50 propriétaires et professionnels.
La structure du mélangeur offre de la variété
Bien que tous les business mixers offrent des opportunités de mise en réseau, beaucoup comportent également des segments à valeur ajoutée qui aident les membres à promouvoir leurs entreprises. Par exemple, les participants peuvent décrire brièvement leurs activités devant tout le monde dans un mélangeur de chambre. Sur un autre mélangeur, les organisateurs pourraient braquer les projecteurs sur les nouveaux membres et les présenter à une foule de clients potentiels. Les membres qui donnent un prix de présence reçoivent généralement une mention spéciale. Les organisateurs invitent la membre hôtesse à présenter un exposé plus long sur un aspect de son entreprise. La plupart des mélangeurs comportent une table de cartes de visite et du matériel promotionnel à un endroit bien en vue.
De bons rafraîchissements sont nécessaires
Chaque membre hôte fait ses propres choix de rafraîchissements, certains propriétaires d’entreprises optant pour une approche «faites-le vous-même» et d’autres en sous-traitant avec une entreprise de restauration. Les hôtes servent généralement des amuse-gueules et des hors-d'œuvre faciles à manipuler ainsi que des boissons non alcoolisées. Les autres membres hôtes peuvent inclure de la bière et / ou du vin. Si vous faites correspondre le nombre de rafraîchissements et de participants, tout le monde aura suffisamment de collations et de boissons pour toute la soirée.
La promotion passe le mot
Le personnel des chambres fait généralement la promotion des brasseurs de soirée dans le bulletin d’information imprimé et / ou électronique de l’organisation. Les membres du personnel envoient souvent un courrier électronique supplémentaire rappelant aux membres l'événement à venir. et l'événement est susceptible d'apparaître sur le site Web de la Chambre. L'envoi d'une brève description de l'événement aux journaux locaux entraîne fréquemment une couverture supplémentaire et attire les candidats curieux désirant découvrir le groupe.
