Savoir ce qui peut être accompli dans un laps de temps donné est un élément important de la planification. Lorsque les tâches sont similaires ou prennent à peu près le même temps, il est assez facile de déterminer les tâches à l'heure. Quand ils sont plus diversifiés ou prennent beaucoup de temps, le processus de calcul devient plus complexe. Mesurer la productivité est un élément indispensable de l’augmentation de la productivité.
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Tâches ou temps similaires
Utilisez cette approche pour déterminer le nombre de tâches pouvant être terminées en une heure lorsqu'elles sont similaires ou répétitives, comme sur une chaîne de montage en usine. Commencez par enregistrer le temps pris (en minutes) pour terminer chaque tâche sur une feuille de papier.
Enregistrez le nombre total de tâches. Soit le nombre total de tâches représenté par "n".
Ajoutez les temps de tâches enregistrés pour obtenir le temps total (en minutes) nécessaire pour terminer toutes les tâches.
Calculez la moyenne arithmétique ou le temps moyen nécessaire pour effectuer une tâche en divisant le temps total nécessaire pour effectuer toutes les tâches par le nombre de tâches terminées (n). Par exemple, si trois tâches consécutives duraient cinq minutes, six minutes et neuf minutes, le temps moyen d’une tâche serait de 6,7 minutes, ou 20 minutes (soit 5 plus 6 plus 9) divisé par trois tâches.
Divisez 60 par la moyenne arithmétique pour obtenir le nombre total de tâches d'une durée similaire effectuées par heure. Par exemple, 60 divisé par 6,7 correspond à neuf tâches par heure.
Tâches ou heures très différentes
Utilisez cette approche plus complexe lorsque les tâches impliquées varient considérablement - par exemple, déterminer le nombre de travaux différents qu'un mécanicien dans un atelier de réparation automobile peut effectuer en une journée. Commencez par enregistrer le temps pris (en minutes) pour terminer chaque tâche sur une feuille de papier.
Enregistrez le nombre total de tâches. Soit le nombre total de tâches représenté par "n".
Calculez le temps moyen géométrique nécessaire pour terminer une tâche en trouvant la nième racine du produit de tous les temps de la tâche. Par exemple, si trois tâches prenaient cinq minutes, 55 minutes et 360 minutes, le temps représentatif d'une tâche serait alors de 46 minutes ou la troisième racine de 99 000 (ce qui correspond à 5 fois 55 fois 360).
Divisez 60 minutes par la moyenne géométrique pour obtenir le nombre de tâches de durée différente pouvant être effectuées par heure. Par exemple, 60 divisé par 46 correspond à 1,3 tâche par heure.
