La transition de votre entreprise vers une nouvelle phase nécessite une feuille de route sous la forme d'un plan de transition qui clarifie la nouvelle direction, les ressources dont vous avez besoin et les résultats que vous attendez du changement. Vous pouvez rédiger un plan de transition efficace si vous incluez méthodiquement des sujets importants ayant fonctionné pour d'autres entreprises, puis adaptez l'essentiel du plan aux besoins de votre entreprise.
Identifier les livrables
Commencez à rédiger votre plan de transition en dressant une liste des éléments livrables dont vous avez besoin pour effectuer la transition. Vos produits livrables pourraient inclure des études, des analyses, un plan d'entreprise révisé, les ventes projetées après la transition, de nouvelles politiques et procédures, la méthode utilisée pour déterminer les nouveaux départements nécessaires et un plan de relève pour les nouveaux dirigeants. À l'aide de cette liste, écrivez un ou plusieurs paragraphes indiquant les raisons pour lesquelles les produits livrables sont importants pour la transition.
Intégration dans les opérations
Lorsque vous décrivez la manière dont la transition se fondra dans la façon dont vous opérez actuellement, vous générez une image claire pouvant lisser la transition. Cela montre à ceux qui sont sceptiques que l’entreprise peut être transformée avec un minimum de perturbations. Par exemple, si la transition comprend une structure de gestion moins hiérarchique en faveur d’une approche par équipe, décrivez les rôles que les équipes joueront et décrivez l’autonomie dont elles disposeront pour prendre des décisions. Le plan de transition devient un énoncé de vision qui montre aux gens comment la transition peut être bénéfique pour l'entreprise.
Dotation et transfert de connaissances
Inclure une section dans le plan de transition sur tout nouveau personnel dont l'entreprise aura besoin et décrire comment les nouveaux employés seront encadrés ou formés. Cette section peut comprendre un aperçu des programmes de formation possibles ou décrire un programme de mentorat dans lequel des employés chevronnés travaillent avec de nouveaux employés. Dans cette section, l'accent devrait être mis sur des déclarations explicites sur le lien entre la formation ou le mentorat et la transition; Ne discutez que des connaissances nécessaires pour effectuer des tâches pendant et après la transition.
Mise à jour des systèmes
Votre plan de transition peut discuter de systèmes nouveaux ou mis à niveau nécessaires à la nouvelle approche de votre entreprise. Ces systèmes peuvent être des logiciels ou des organigrammes, ou simplement de nouvelles règles d’octroi d’autorisations pour des projets. Après avoir réfléchi aux systèmes qui faciliteront la transition, décrivez en détail le fonctionnement des systèmes.
