Ce n’est peut-être pas votre partie préférée de votre travail, mais la tenue de réunions d’affaires est une partie importante de la gestion d’une église. Bien que cela ne soit pas nécessairement passionnant, ces réunions permettent à la congrégation de consulter les états financiers, les chiffres de croissance et les mises à jour du ministère pour l'église. Les principales décisions concernant la direction de l'église sont prises lors de réunions de travail et aident à établir la direction générale et la vision de la congrégation.
Prenez soin de la logistique
Définissez l'heure et la date de la réunion. Assurez-vous que l'heure des réunions n'interfère avec aucun autre programme de l'église. Planifiez une réunion de travail trimestrielle une fois tous les trois mois et une réunion de travail annuelle une fois par an.
Définissez l'emplacement de la réunion. La réunion devrait avoir lieu sur la propriété de l'église. Installez des tables et des chaises dans la salle de la camaraderie ou dans la salle de réception. Prévoyez suffisamment de sièges pour accueillir un tiers de votre congrégation, mais prévoyez des chaises supplémentaires si nécessaire. Si vous n’avez pas de salle de réunion ou de réception, organisez la réunion dans le sanctuaire.
Inviter des personnes à la réunion. Une annonce générale peut être faite à toute la congrégation. Envoyez une invitation spécifique à d'autres membres du personnel de l'église, aux diacres, aux anciens et aux chefs de ministères, tels que le directeur principal du ministère, le chef de chorale ou le président du comité de planification.
Créer l'agenda
Demandez au trésorier de l'église de faire un rapport sur les états financiers de l'église. Cela devrait inclure les soldes des comptes bancaires, des rapports sur tous les investissements de l'église et un bref examen du budget de l'église.
Prévoyez du temps pour chaque département ministériel de l'église afin de faire un rapport sur ce qui se passe dans leurs programmes spécifiques. Cela inclurait le ministère des jeunes, le ministère des enfants, le ministère de la sensibilisation et tous les comités d'église.
Discutez des vieilles affaires. Cela donnera à la congrégation la possibilité d’examiner toutes les actions décidées lors de la dernière réunion d’affaires ou de résoudre les problèmes en suspens.
Introduire de nouvelles affaires. C'est à ce moment-là que les nouveaux plans seront discutés et que des idées de ministères ou des modifications du programme ou de la direction de l'église seront introduites.
Déterminer les éléments d'action. Ce sont des tâches qui seront décidées lors de la réunion proprement dite et seront accomplies avant la réunion suivante.
Organiser la réunion
Ouvrir dans la prière.
Donnez à chacun une copie de l'ordre du jour.
Suivez l'ordre du jour, point par point. Faites bien comprendre quand vous passez d’un sujet à l’autre. Par exemple, "Cela met fin à la discussion sur le fonds de construction d'église. Nous allons maintenant entendre un rapport du pasteur des jeunes."
Prévoyez du temps pour la discussion. Assurez-vous que tout le monde a la chance de parler. Si vous remarquez qu'une personne domine la conversation, demandez spécifiquement si quelqu'un d'autre a quelque chose à partager. Faites-le avec tact, mais indiquez clairement que vous souhaitez entendre plus d'une personne.
Remerciez tout le monde d'avoir assisté à la réunion et donnez-leur la date du prochain.
Fermer dans la prière.
Conseils
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Demandez au secrétaire de l'église de prendre des notes lors de la réunion. Si vous n’avez pas de secrétaire d’église, demandez à un volontaire de s’acquitter de cette tâche.
