La charité est une activité sociale. Plus vous êtes intéressé et impliqué dans une cause, plus vous pouvez faire la différence et plus d'argent vous pouvez collecter pour un don de charité. Organiser une soirée de financement est un moyen de rassembler les gens autour d’une cause commune. Mieux encore, vous n'avez pas besoin d'un hôtel particulier ni d'invités célèbres pour faire de votre fête un succès. Avec un peu de réflexion et de préparation, vous pouvez vous amuser, sensibiliser et rassembler de l'argent pour votre organisme de bienfaisance préféré.
Se préparer
Une planification correcte et réaliste est essentielle au succès d’une fête de financement. Selon le Foundation Center, vous n'avez pas besoin de planifier un somptueux gala pour collecter des sommes importantes. Les rassemblements informels dans des maisons privées sont souvent très efficaces et peuvent même ajouter un sentiment d'intimité qui rend les invités plus susceptibles de faire un don. Choisissez une date pour votre événement et choisissez un endroit pouvant accueillir confortablement tous vos invités. Un groupe d'environ 50 personnes est un bon chiffre pour un événement de collecte de fonds local. Ensuite, choisissez un concept pour l'événement. Des idées telles que des dîners de charité, des rassemblements de vins et fromages, des barbecues, des enchères de charité, des concerts de groupes locaux ou tout simplement un cocktail - avec une présentation - sont tous de bons thèmes.
Logistique
L'établissement d'objectifs et la budgétisation sont essentiels au succès de la collecte de fonds. Commencez par fixer un objectif quant au montant d'argent que vous souhaitez collecter. Avec l'objectif en tête, déterminez combien vous devrez dépenser par invité en dépenses de fête, telles que nourriture, boissons, services de nettoyage et matériel de présentation. Votre budget et votre objectif vous aideront à déterminer le nombre d’invités dont vous aurez besoin lors de votre fête et le montant que vous devriez recueillir avec chacun ou un montant moyen. Envoyez des invitations aux listes de diffusion de personnes déjà actives dans des organisations liées à la cause, ainsi qu’à vos amis et à votre famille. Faites le suivi des invitations et publiez des informations sur des forums en ligne et des médias sociaux pertinents pour vous assurer d'atteindre votre objectif de participation. Quelques jours avant l'événement, assurez-vous que le lieu de votre fête est prêt, que votre équipe organisatrice est réunie et que vous avez toute la nourriture ou tout l'équipement dont vous avez besoin.
Le grand jour
La Fondation internationale OCD recommande de laisser les invités lors d’une fête de collecte de fonds se mêler et s’amuser pendant environ une heure avant de commencer votre présentation de collecte de fonds. Cela devrait donner à tous vos invités suffisamment de temps pour arriver, se sentir à l'aise et, si vous avez une bonne équipe de bénévoles ou inviter beaucoup de personnes déjà actives dans la cause, entamer de bonnes conversations pertinentes. Même si votre événement est un dîner de charité ou une vente aux enchères où les participants contribuent déjà, assurez-vous d’avoir une brève présentation de la façon dont les fonds seront utilisés et des autres moyens de vous impliquer. Si vous sollicitez des fonds lors de la présentation, faites un appel fort qui insiste sur l’importance ou l’urgence de la cause. Assurez-vous de remercier tout le monde d'avoir participé et fait un don.
Demander de l'argent
N'ayez pas honte de demander de l'argent. Assurez-vous que tous vos participants comprennent qu’il s’agit d’un événement de collecte de fonds et définissez clairement vos objectifs. Des aides visuelles, comme un thermomètre affichant les progrès accomplis vers votre objectif ou un bol en verre contenant des dons, peuvent aider les gens à sentir qu’ils participent à une levée de fonds réussie et même à creuser un peu plus loin si votre objectif est un peu timide. Assurez-vous d’avoir une procédure et un endroit où les participants peuvent faire des dons supplémentaires s’ils se sentent motivés à le faire. Mentionnez ce processus lors de votre présentation. Enfin, pensez à long terme et notez les adresses électroniques ou les coordonnées pour envoyer des informations sur la cause, des lettres de remerciement et peut-être même des invitations à des événements futurs.
