Pour vendre des voitures d'occasion dans l'État du Massachusetts, vous devez remplir les conditions définies par le bureau des licences du concessionnaire local, compétent pour la ville où le concessionnaire sera installé. Chaque ville du Massachusetts a des exigences légèrement différentes pour obtenir une licence de concessionnaire de classe II, obligatoire pour les concessionnaires vendant des véhicules d'occasion. Chaque juridiction peut également définir ses propres frais pour les concessionnaires de voitures d’occasion, pour autant qu’ils ne dépassent pas 200 $.
Inscrivez-vous ou créez votre entreprise dans l'état du Massachusetts. Si elles sont incorporées, une copie de vos statuts doit être soumise avec la demande de licence de votre revendeur. Si vous avez enregistré une entreprise comme entreprise individuelle ou partenariat avec la ville, une preuve d'inscription doit être soumise. Pour enregistrer votre entreprise, contactez le bureau du greffier municipal. Pour vous incorporer, contactez le secrétaire du Commonwealth du Massachusetts.
Remplissez un affidavit d'assurance contre les accidents du travail, qui informe la ville que vous avez ou aurez des employés. Si vous n'avez pas d'employés ou prévoyez le devenir à l'avenir, indiquez-le sur le même formulaire. Si vous employez d'autres personnes, envoyez une copie de la page de déclaration de police d'assurance de votre travailleur, indiquant le numéro de la police et la date d'expiration de celle-ci. Pour obtenir une assurance contre les accidents du travail, contactez le Département des accidents industriels.
Fournir des informations générales sur la propriété. Fournir une copie du bail pour les propriétés louées. Obtenir une copie de l'acte de propriété pour les terrains en propriété. Si vous êtes en train d'acheter un concessionnaire usagé, le vendeur du concessionnaire doit envoyer une lettre indiquant qu'il a accepté de vous vendre le concessionnaire. Un plan d'étage ou un plan de lot de véhicules peut également être requis.
Faites inspecter la propriété. La propriété doit être inspectée par le service de construction local. Une fois que la propriété est inspectée, le service du bâtiment peut émettre deux documents différents: un certificat de conformité et un formulaire d'inspection du service technique. Une inspection avec le bureau de prévention des incendies peut également être nécessaire. Le service d'incendie peut inspecter le lot sur recommandation de la commission des licences.
Obtenir un cautionnement d'un montant de 25 000 $. Le cautionnement a pour but de protéger les consommateurs au lieu d’une transaction frauduleuse et de fournir une assistance à votre revendeur si vous êtes poursuivi par un consommateur. Un cautionnement peut être obtenu auprès d’une agence d’assurance fournissant des lignes d’assurance commerciale.
Complétez et soumettez une demande et incluez tout le matériel comprenant les informations sur la propriété et les inspections, les statuts constitutifs ou la preuve de l’enregistrement commercial, le cautionnement et toutes les autres informations requises. Une demande peut être obtenue auprès du bureau du greffier municipal. L’application nécessite généralement les noms complets de tous les partenaires impliqués, l’adresse du ou des propriétaires de l’entreprise, les numéros de sécurité sociale ainsi que le nom et l’adresse du concessionnaire. Certaines juridictions peuvent exiger que vous remplissiez un formulaire autorisant la ville à effectuer une vérification des antécédents. La ville peut également souhaiter que vous soumettiez des informations financières telles que les noms d'autres entreprises que vous possédez ou que vous avez possédées dans le passé, des comptes bancaires et des économies personnelles ou professionnelles. Les frais de demande varient par juridiction. Dans la ville d'Everett, par exemple, la demande de licence de revendeur de classe II s'élève à 150 USD à compter d'août 2010. Dans la ville de Northampton, les frais sont de 175 USD.
