Le ministère des femmes doit être adapté aux besoins des diverses femmes qui composent une église locale. Si vous dirigez le ministère des femmes dans votre église, organisez des réunions avec les autres membres de l’équipe dirigeante au moins une fois par trimestre pour planifier les événements, discuter des besoins et définir l’orientation pour l’année. Les clés de la tenue de réunions productives du ministère des femmes sont les mêmes que celles qui régissent des réunions efficaces dans le monde des affaires: vous avez un ordre du jour, soyez ponctuel, respectez le sujet et respectez les opinions de chacun. Pratiquez ces principes lors de votre prochaine réunion du ministère des femmes pour donner le ton à une année de ministère réussie.
Articles dont vous aurez besoin
-
Programme de la réunion
-
Équipe dirigeante du ministère des femmes
-
Plage de temps
-
Règles de base
Sélectionnez un emplacement pour votre réunion adapté à la taille et à l'objectif de votre réunion. Les cafés et les salons conviennent bien à des groupes de trois ou quatre personnes, tandis que les salles de conférence sont conçues pour des groupes de six à douze personnes ou plus.
Créez un ordre du jour pour votre réunion comprenant deux ou trois points principaux que vous souhaitez aborder. Invitez uniquement les personnes indispensables à la discussion du sujet. Ne pas utiliser les réunions pour informer les gens de leurs informations. Utilisez des courriels, des lettres ou des appels téléphoniques pour cela. Utilisez les réunions pour prendre des décisions. Déterminez le temps dont vous avez besoin pour couvrir les points et définir un calendrier suffisamment long pour en discuter en profondeur. Décidez au préalable combien de temps vous passerez sur chaque point.
Communiquez le lieu de la réunion, les heures de début et de fin avec les invités deux semaines à l’avance et distribuez l’ordre du jour la veille afin que les invités se préparent à discuter des points principaux.
Dirigez la réunion en commençant à l'heure et en guidant le groupe sur les points principaux. Encouragez une conversation solide et une décision sur chaque sujet avant de passer au point suivant. Passez en revue les règles de base au début de la réunion, qui incluent l’écoute mutuelle et le respect des opinions différentes des vôtres.
Récapitulez les décisions et les points d'action pour chaque point principal. Attribuez les tâches nécessaires aux personnes présentes et passez-les en revue avant l'ajournement. Si une réunion de suivi est requise, définissez la date et l'heure de la prochaine réunion avant le départ de tout le monde. Ensuite, envoyez par courrier électronique ou par courrier une liste des tâches assignées avec les dates d'échéance aux individus.
