La gestion des stocks est souvent l’un des processus les plus fastidieux d’une entreprise. Les comptables passent beaucoup de temps avec d’autres parties de l’entreprise pour enregistrer et rapporter avec précision les stocks. Les entreprises dont le taux de rotation des stocks est faible devront radier les stocks endommagés ou obsolètes. Les comptables effectuent généralement cette radiation tous les trimestres. Toutefois, des radiations plus fréquentes peuvent être nécessaires en fonction du secteur d’activité de la société ou du processus d’inventaire. Deux écritures de base sont possibles lors de la radiation d'un inventaire.
Examiner les rapports de coûts d’inventaire du service des opérations. Notez les quantités et les montants en dollars indiqués pour les stocks endommagés ou obsolètes.
Multipliez la quantité pour chaque article de stock répertorié dans le rapport par son coût indiqué. Faites le total de tous les coûts calculés pour déterminer le montant total de la radiation des stocks.
Débiter le coût des marchandises vendues et créditer les stocks si le montant de la radiation des stocks n’est pas significatif. Des montants inférieurs à 5% du total des stocks en main sont généralement immatériels du point de vue comptable.
Enregistrez les radiations de stocks importantes en débitant une perte sur le compte de radiation de stocks. Ce compte va à l’encontre du revenu net de la société, en le réduisant pour la période de la radiation des stocks.
Conseils
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Une documentation appropriée est nécessaire pour rendre compte des radiations de stock. Les documents d'opérations, les feuilles de calcul et les signatures autorisées sont communs à ces écritures comptables.
