En établissant une structure hiérarchique adéquate dans son département des ressources humaines (RH), une entreprise se prépare au succès et aide le personnel des RH à travailler efficacement. L’entreprise peut renoncer à sa position à court terme dans les sondages sectoriels, mais les hauts dirigeants comprennent qu’il est dans son intérêt de mettre en place un bon arrangement organisationnel, en particulier avec une croissance du marché à long terme et une augmentation de la productivité.
Définition
La structure organisationnelle du service du personnel d’une entreprise répond à une question: comment organiser le personnel des ressources humaines de manière hiérarchique afin d’améliorer la productivité et la rentabilité. La disposition finalement choisie par l’entreprise peut montrer que les choix de posture stratégique, bien que non gravés dans la pierre, s’appuient sur la conformité réglementaire et la vision opérationnelle des principaux dirigeants - éléments qui s’appliquent généralement au pronostic à long terme de l’organisation. Par exemple, une position stratégique peut impliquer d’embaucher et de promouvoir des vendeurs très performants afin d’augmenter les résultats de la société. Même si l’effort est à court terme, il peut se traduire par quelque chose de long si l’entreprise augmente ses ventes, accroît sa part de marché et accroît son influence commerciale. Une structure hiérarchique typique des ressources humaines place le responsable administratif de la société en haut de la liste, puis répertorie les chefs de département des ressources humaines, les superviseurs techniques et les contacts locaux des ressources humaines dans un ordre décroissant. Les superviseurs fonctionnels couvrent des fonctions telles que l’embauche, l’apprentissage et le perfectionnement, la cessation d’activité, la conformité réglementaire et la gestion des avantages.
Considérations
Pour la gestion du personnel de l’entreprise, la mise en place d’une structure organisationnelle appropriée n’est pas simplement une question de commodité opérationnelle. Cette pratique aide les responsables de département des ressources humaines à faire le lien entre les objectifs d’exploitation et les objectifs de politique générale des dirigeants, ce qui leur permet de conserver une flexibilité stratégique en toute incertitude. Par exemple, l’organisation hiérarchique d’une entreprise doit être suffisamment souple pour faire face à des situations imprévisibles ou inhabituelles, telles que la mise en œuvre de nouvelles politiques et l’exécution d’un projet à l’échelle de l’entreprise ou d’une initiative à long terme, par exemple une fusion ou une fusion d’entreprise. acquisition. Une bonne structure de personnel permet à l'entreprise de déployer rapidement ses ressources pour réussir l'exécution stratégique.
La géographie
Les entreprises qui résistent mieux en période de ralentissement économique font souvent preuve de résilience opérationnelle en matière de gestion des bénéfices, de contrôle des coûts et de gestion du personnel. Pour une entreprise multinationale, l’équation d’exploitation introduit la notion de conformité réglementaire locale, un problème traité par la structure organisationnelle d’un service du personnel. Par exemple, les responsables locaux des ressources humaines sont plus susceptibles de connaître les lois nationales, d’engager du personnel conformément à la législation commerciale et d’adapter la stratégie globale de la société aux conditions du terrain régionales.
Outils
Pour créer une structure hiérarchique qui fonctionne bien, les responsables des ressources humaines et les dirigeants d'entreprise utilisent des outils tels que des logiciels de gestion des performances des employés, des programmes de planification du personnel, des logiciels de restructuration des processus et des ordinateurs centraux. Parmi les autres outils du métier, on compte les logiciels de calendrier et de planification, les applications de flux de travail du contenu et les logiciels de planification des ressources de l'entreprise.
