Un nom «Doing Business As» est souvent appelé un nom commercial, un nom commercial fictif ou un nom d'emprunt. Quelle que soit la terminologie utilisée, un DBA est le nom commercial de l'entreprise, autre que son nom légal. Par exemple, John Doe est propriétaire d'un restaurant en tant que propriétaire unique. Son nom est donc le nom légal de l'entreprise. Cependant, il exploite le restaurant sous le nom DBA, «Doe's Coffee Cafe». Le classement du nom DBA de votre entreprise protège votre droit d'utiliser ce nom de manière exclusive dans votre région.
Identifiez l'entité gouvernementale qui gère l'enregistrement de noms commerciaux fictifs dans votre région. Les dépôts DBA dans chaque État sont traités conformément aux règles de cet État. Dans certains états, le secrétaire d'état traite les dépôts de DBA; dans d’autres, l’enregistrement est une fonction locale du greffier de comté.
Vérifiez que le nom de l'entreprise que vous avez choisi n'est pas déjà utilisé par une entreprise similaire dans votre région. Le bureau du greffier du comté dans le comté où votre entreprise exerce ses activités aura un liste des noms commerciaux tu peux vérifier. Par ailleurs, le secrétaire d'État peut gérer une base de données de noms d'entreprises en ligne que vous pouvez rechercher.
Attention
Cette étape est essentielle car vous ne pouvez pas dupliquer le nom d'une autre entreprise similaire dans la juridiction où votre entreprise est située.
Remplissez le formulaire de demande requis pour enregistrer votre nom commercial. Le secrétaire d'État ou le greffier du comté fournit généralement les formulaires de demande en ligne que vous pouvez télécharger et imprimer. Chaque juridiction crée son propre formulaire, mais en général, vous devez fournir les informations suivantes:
- Nom légal de votre société, partenariat ou propriétaire de l'entreprise
- Adresse municipale de l'entreprise et adresse postale si différente
- Numéro de téléphone professionnel
- Votre nom de DBA
- Type d'entreprise: entreprise individuelle, société de personnes ou société
- Type d'entreprise menée. Par exemple, atelier de réparation automobile, magasin de détail ou restaurant
Prenez la demande dûment remplie à un notaire. Signez votre nom sur le formulaire seulement en présence du notaire. Si l’entreprise est une société de personnes, chaque propriétaire doit signer. Soumettez le formulaire original portant le sceau du notaire à votre greffier de comté ou secrétaire d'État, accompagné d'un chèque ou d'un mandat pour les frais de dépôt.
Certains états et comtés exigent que vous placiez une annonce dans un journal local pour informer le public que vous avez rempli un formulaire DBA. Par exemple, en Géorgie, vous devez diffuser l’annonce pendant deux semaines consécutives dans une publication désignée par le greffier du comté. Le coût des avis juridiques est à votre charge et n'est pas inclus dans les frais de dépôt auprès de la DBA.
