Comment utiliser un système d'information de gestion

Anonim

Un système d'information de gestion (MIS) est le nom donné aux systèmes informatiques qui fournissent des métriques conformes aux buts et objectifs d'une organisation. Le développement d'un SIG consiste à assembler les bons outils pour aider la direction à prendre les meilleures décisions pour la réalisation des objectifs de l'organisation. Ces systèmes sont particulièrement utiles lorsqu'ils sont utilisés conjointement avec des données financières, qui peuvent ensuite être analysées pour des rapports réguliers.

Utilisez MIS pour appuyer les décisions stratégiques. La prise de décision tactique a toujours été plus difficile que la planification stratégique en raison du manque de connaissances sur les événements futurs. Les systèmes d'information de gestion et les systèmes d'entreprise permettent aux entreprises d'utiliser des mesures et des prévisions pour détecter les tendances des données commerciales.

Créer des états financiers réguliers. Les SIG peuvent être utilisés pour améliorer l'exactitude et l'intégrité des états financiers et des rapports sur le rendement. Cela facilite le suivi et la mise en œuvre des décisions stratégiques.

Assemblez des quantités énormes de données. En ayant accès aux données de l'entreprise, les responsables et les décideurs clés peuvent identifier des modèles et des tendances qui peuvent passer inaperçus dans les données brutes. MIS aide également à effectuer des simulations basées sur les principaux facteurs de performance de l'entreprise. Cela permet aux gestionnaires d'exécuter des scénarios sur des données d'entreprise sans avoir à s'engager dans un plan d'action particulier.

Utilisez MIS pour gagner du temps en fournissant un emplacement central pour toutes les informations et données. Le fait de disposer d'un emplacement central pour stocker les données de l'entreprise réduit le nombre de feuilles de calcul et de bases de données organiques pouvant nuire à la communication.

Fournir un langage commun. Le SIG doit fournir des données dans un format unique. c'est-à-dire que tous les rapports doivent utiliser la même méthodologie de base. Cette méthodologie devient le moyen dominant par lequel les gestionnaires partagent et accèdent aux informations, ce qui rend plus efficace la capacité de communiquer avec un langage commun de "données".