Instructions pour la page de garde de télécopie

Table des matières:

Vous ne voulez jamais que vos fax sortants se retrouvent dans la corbeille de recyclage, mais ils pourraient s'y retrouver s'ils ne sont pas correctement adressés. Toujours inclure une page de couverture avec toutes les informations de votre destinataire prévu afin que votre fax puisse être livré dans les meilleurs délais.

Créer votre propre modèle est facile et préférable, car vous pouvez le personnaliser en fonction des besoins de votre entreprise. Une fois que vous avez choisi votre modèle de base, vous pouvez incorporer le logo de votre entreprise et / ou personnaliser les pages de garde des télécopies pour les particuliers et les services.

Articles dont vous aurez besoin

Papier
Microsoft Word (ou autre programme de traitement de texte)
Ordinateur
Imprimante

Ouvrez un nouveau modèle vierge dans votre programme de traitement de texte.

Choisissez une police très claire. Parfois, la transmission de fax peut être floue ou l'encre sur le télécopieur de destination peut être faible, il est donc important de rendre la page de garde du fax aussi claire que possible. "Arial" est une police simple et claire.

Intitulez l'en-tête "FAX" ou "FEUILLE DE COUVERTURE DE FAX" en majuscules; utilisez une police de grande taille.

Incluez le nom et l'adresse de votre entreprise dans une police de taille plus petite sous l'en-tête.

Utilisez des lignes distinctes pour les éléments suivants:

Rendez-vous amoureux: **** De: *___ À: *___ __ Entreprise: * ____ Nombre de pages avec couverture: * **** Numéro de fax:_**** _

Vous pouvez également souligner, comme indiqué ci-dessus, pour indiquer à l'utilisateur où il doit renseigner des informations.

Titre du corps principal "Mémo" ou "Message". Veillez à enregistrer votre modèle.

Imprimez autant que nécessaire. Vous avez complété votre page de garde de fax.

Conseils

Si vous avez un logo ou une conception de société et que votre programme de traitement de texte vous permet d'ajouter une image, il ajoute une touche agréable.

Vous pouvez ajouter une note telle que "Veuillez recycler" en bas, si vous le souhaitez.

Attention

Assurez-vous de garder vos feuilles de fax à jour si des informations sur la société, telles que le numéro de fax ou l'adresse, ont été modifiées.

Assurez-vous de noter si le fax est urgent.

Comment rédiger une page de garde de fax

Les feuilles de couverture de fax sont essentielles lors de l'envoi de fax. Ils aident à s'assurer que le fax parvient à la bonne personne et informent le destinataire qui l'a envoyé. Les feuilles de couverture de télécopie donnent également à l'expéditeur l'occasion de fournir des informations supplémentaires sur ce qui est envoyé par télécopie. Écrire et configurer une page de garde de télécopie est simple. ...

Comment trouver un exemple de page de garde de fax

Comme pour de nombreuses autres tâches professionnelles, rechercher un exemple de page de garde de fax peut vous amener à vous demander: «À quel point cela peut-il être difficile? Vous faites face à deux domaines de base: votre programme de traitement de texte ou l'univers en ligne.

Comptez-vous la page de couverture lorsque vous envoyez une télécopie?

Malgré l'importance de la communication numérique, les télécopieurs jouent toujours un rôle clé dans l'envoi et la réception de documents. Lorsque vous indiquez le nombre de pages sur une page de garde de télécopie, il est habituel d'inclure la page de couverture dans le total.