Comme pour de nombreuses autres tâches professionnelles, rechercher un exemple de page de garde de fax peut vous amener à vous demander: «À quel point cela peut-il être difficile? Vous faites face à deux domaines de base: votre programme de traitement de texte ou l'univers en ligne.
Options de traitement de texte
Ouvrez votre programme de traitement de texte et cliquez sur l'onglet «Fichier» dans le coin supérieur gauche. Cliquez sur «Nouveau», ce qui ouvrira une autre boîte à droite.
Recherchez un bouton indiquant «lettres et fax», «fax», «couvertures de fax» ou «modèles et documents», en fonction de votre programme de traitement de texte et de sa version. Appuyez sur le bouton approprié et attendez qu'une galerie de modèles apparaisse.
Parcourez la galerie de feuilles de couverture de télécopie jusqu'à ce que vous trouviez une feuille qui vous convient. N'oubliez pas qu'après avoir cliqué sur le bouton «Créer», vous pourrez adapter la feuille à vos spécifications. Par exemple, si vous trouvez un style que vous aimez mais que vous n'aimez pas les mots «À» et «De» en haut de la page de garde de la télécopie, vous pouvez remplacer les mots par «Expéditeur» et «Destinataire».
Options en ligne
Ouvrez votre navigateur et tapez les mots «page de garde de télécopie» ou «modèles de feuille de couverture de télécopie». Ajoutez l'adjectif «libre» si tel est votre objectif. Quoi qu'il en soit, vous devriez trouver des centaines de sites Web proposant des modèles de pages de garde pour télécopie.
Limitez votre recherche en ligne en accédant directement à Google Documents si vous souhaitez simplifier le processus. Tapez "couverture de fax" dans la case de recherche en haut de la page, puis cliquez sur "Rechercher des modèles." Une galerie de modèles apparaîtra. Prévisualisez ceux qui vous semblent prometteurs, puis cliquez sur «utiliser ce modèle» pour choisir celui que vous souhaitez utiliser.
Si vous souhaitez ajouter un avertissement ou une clause de non-responsabilité «confidentiel» au bas de la page de garde de votre télécopie, recherchez des idées de verbiage. La plupart des modèles gratuits n'incluent pas cette fonctionnalité, mais ils conviennent à l'envoi d'un document confidentiel confidentiel ou lié à un problème juridique ou de santé. Les sites Web de l'Université de Rochester et de l'Université du Maine offrent des suggestions pour la formulation de tels avertissements et dénis de responsabilité (voir Ressources).
Conseils
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Si vous vous retrouvez dans une impasse lors de la création d'une page de garde de télécopie dans votre programme de traitement de texte, accédez à la fonction "aide" pour vous aider à surmonter la difficulté.
