Un organigramme est un outil très utile, en particulier pour les propriétaires d’entreprises ou les entrepreneurs qui créent une nouvelle entreprise. Un organigramme est essentiellement une représentation graphique ou symbolique d'un processus. Un symbole différent représente chaque étape du processus et une brève description est fournie pour expliquer l’étape du processus. Les flèches connectent les symboles et illustrent la direction du flux de processus.
Il existe de nombreux types d'organigrammes, notamment les organigrammes d'entreprise, qui sont utilisés pour une grande variété de projets. Le processus de visualisation et d'analyse de différentes parties de votre flux de travail peut entraîner des améliorations qui permettent de gagner du temps et d'augmenter la productivité.
Différents types d'organigrammes
Une variété d'organigrammes convient à des situations particulières. Vous trouverez ci-dessous plusieurs des plus couramment utilisés:
- Organigrammes de flux de travail sont un type de graphique de flux de travail qui documente les flux de travail de bureau, impliquant souvent des tâches, des documents et des informations.
- Organigrammes de programme illustrer les contrôles d'un programme dans un système.
- Organigrammes de couloirs illustrer qui fait quoi dans les processus inter-équipes.
- Organigrammes de la chaîne de processus événementielle (EPC) illustrer un processus métier.
- Diagrammes de langage de spécification et de description (SDL) remue-méninges des algorithmes informatiques en utilisant trois composants de base: la définition du système, le blocage et le traitement.
- Organigrammes de documents affiche les contrôles sur le flux de documents via les composants d'un système, tels que le déplacement de documents dans différentes unités commerciales.
- Organigrammes de données illustrer le flux de données dans un système, tel que les canaux par lesquels les données sont transmises.
- Organigrammes du système illustrer les contrôles physiques du flux de données à travers les composants d'un système. Cela peut inclure le flux à travers les programmes, serveurs, processeurs et réseaux de communication.
Le type d'organigramme est généralement déterminé par le type de contrôle, plutôt que par le flux de données lui-même.
Avantages des organigrammes
Les avantages de l’utilisation d’un organigramme peuvent être immenses pour votre entreprise. Ces tableaux fournissent aux entrepreneurs et aux équipes de nombreuses informations qui peuvent améliorer un seul projet ou l’entreprise dans son ensemble.
But d'un organigramme
Un organigramme bien fait doit relier les idées et les plans, en particulier lorsqu’il réunit des idées de personnes et d’équipes différentes au sein d’une organisation. Vous voulez vous assurer que tous les processus et toutes les étapes travaillent dans le but d'atteindre un objectif commun, ce qu'un organigramme peut faire.
Les organigrammes exigent que vous détailliez un processus du début à la fin, ce qui facilite la reconnaissance des parties redondantes ou peut-être contradictoires de votre processus. Lorsque vous comparez vos idées originales à des plans et processus concrets, vous pouvez avoir une idée plus précise de ce qui fonctionnera ou non. Un bon organigramme peut éclairer les domaines qui ont besoin d'amélioration.
Si un organigramme révèle des problèmes potentiels, vous pouvez les résoudre à l'avance. Vous pouvez répondre à toutes vos questions ou préoccupations et progresser de manière cohérente. Les dirigeants et les membres de l’équipe peuvent bénéficier d’un organigramme bien pensé.
Les organigrammes sont fluides
Les organigrammes ne sont pas quelque chose que vous créez une fois que vous avez terminé. Considérez-les comme des documents vivants qui changent au besoin. Vous devriez les modifier pour améliorer vos processus de travail encore et encore. Si vous voulez essayer quelque chose de nouveau, un organigramme peut vous aider beaucoup plus facilement à vérifier un processus ou une idée potentielle. Considérez votre organigramme comme un document capable de résoudre de manière proactive les problèmes prévisibles.
Quelques stratégies supplémentaires
En plus de contribuer à l'efficacité et à la localisation des problèmes potentiels, les organigrammes permettent également aux entrepreneurs de repérer des opportunités dans les domaines des ventes, du marketing, du développement de produits, etc. En outre, l'identification des points forts et de la croissance peut être un excellent moyen d'inspirer de nouvelles stratégies.
Tout d’abord, déterminez les zones de votre flux que vous souhaitez développer, puis utilisez votre diagramme pour détailler les étapes nécessaires.
