Les informations de comptabilité de gestion sont destinées aux responsables internes et aux décideurs. Son utilisation prévue est de fournir des données financières pertinentes pour les opérations d'un gestionnaire dans le but de prendre des décisions commerciales éclairées. Les informations de comptabilité de gestion se présentent sous la forme de ratios financiers, de prévisions budgétaires, d’une analyse des écarts et de la comptabilité analytique. Sans pratiques de comptabilité de gestion, prendre ces décisions ressemblerait davantage à du jeu et moins à une science.
Prévision
Toutes les entreprises doivent effectuer une planification stratégique afin de rester compétitives. C’est le processus de planification des opérations futures au moyen de prévisions. Le processus de prévision a pour objectif d'essayer de prévoir le résultat des opérations futures au moyen d'une analyse des tendances. L'analyse des tendances prend en compte les statistiques de revenus, de ventes et de croissance passées et intègre ces calculs aux périodes futures. Si la croissance moyenne des revenus a été de 10% par an, le modèle de prévision utilisera un taux de croissance annuel de 10%.
Budgétisation
Le processus de prévision permet à une entreprise de construire un modèle des chiffres de revenus futurs prévus. Une fois les modèles de prévision construits, le processus budgétaire peut commencer. Le processus budgétaire alloue du capital - de l'argent - aux opérations futures. Des estimations des coûts et des passifs futurs sont effectuées. Ces montants sont construits à partir d’une analyse des tendances des passifs et des coûts passés. Si les coûts des matériaux ont augmenté en moyenne de 20% par an, ces 20% seront utilisés pour créer le budget de l’année prochaine. Le budget prend en compte l'encaisse disponible et les revenus projetés des ventes.
Analyse des écarts et comptabilisation des coûts
L'analyse de la variance consiste à comparer les dépenses réellement réalisées aux dépenses budgétisées. Toutes les variations sont examinées et corrigées si une correction est nécessaire. Cela peut inclure les heures-personnes, les heures-machine, la consommation de matière première et le temps de production, entre autres éléments. Tous ces facteurs peuvent affecter le budget de l'entreprise et, en fin de compte, la rentabilité de celle-ci. Par exemple, si la production d'un produit nécessite 20% d'heures de main-d'œuvre de plus que prévu, les coûts de main-d'œuvre sont supérieurs au budget. Cela peut être dit à propos de nombreux éléments d'entrée énumérés ci-dessus. Les écarts dépassant les tolérances budgétées nécessitent une action corrective immédiate. Cependant, si une variance positive se produisait, elle pourrait être utilisée pour compenser une variance négative ou pour augmenter la production afin d'améliorer la marge bénéficiaire de l'opération. Un exemple de variance positive est lorsque le nombre d'heures-personnes est inférieur de 20% au montant prévu pour la production d'un produit. Le résultat est une réduction de 20% des coûts de main-d'œuvre.
Analyse du ratio
L'analyse des ratios est effectuée à la fin de chaque période comptable - mensuelle, trimestrielle et annuelle - afin de déterminer la capacité de la société à payer ses dettes à court et à long terme. Ces rations démontrent la solvabilité et la liquidité de l'entreprise. Ces mêmes outils d'analyse des ratios peuvent être utilisés pour déterminer l'utilisation efficace par une entreprise de ses stocks et de sa matière première. Cette analyse indique à l’équipe de direction si la société respecte les directives générales qui favoriseront la rentabilité. De nombreux autres ratios peuvent être utilisés pour déterminer la période de recouvrement des créances et déterminer s’ils utilisent ou non les niveaux de stocks appropriés.
Comptabilité pour la prise de décision
La comptabilité de gestion consiste à utiliser toutes les données comptables disponibles pour prendre de meilleures décisions commerciales - des décisions solides basées sur les tendances, les faits et les projets. Ces décisions sont cruciales pour l'avenir de toute entreprise. Une comptabilité de gestion efficace élimine une grande partie du risque de la prise de décision et la fonde davantage sur des faits. Cependant, faire des affaires comporte toujours des risques financiers. L'analyse des tendances passées peut créer une image claire du futur.
