De nombreux services exigent des consignes sur les bouteilles ou autres contenants louables qui sont remboursés lorsque vous retournez le contenant au magasin de location. Étant donné qu'un dépôt de bouteille est un article remboursable, il ne s'agit pas d'une dépense commerciale à moins que vous ne receviez jamais le remboursement. Selon les principes comptables généralement reconnus (PCGR), les dépôts remboursables effectués pour l’entreprise constituent un actif de celle-ci, car vous vous attendez à ce que l’argent soit restitué. Les actifs apparaissent dans le bilan d’une entreprise plutôt que dans le compte de résultat et n’ont donc aucune incidence sur les produits ou les charges d’exploitation.
Articles dont vous aurez besoin
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Grand livre général
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Reçu pour la location de la bouteille
Créez un compte de dépôt de bouteilles dans la section Actifs du grand livre.
Réduisez le compte courant dans la section Actif du grand livre de la somme d'argent que vous avez payée pour le dépôt de la bouteille et de la substance achetée dans la bouteille. Les PCGR considèrent la diminution d’un actif comme un «crédit».
Augmentez le compte de dépense approprié dans la section Dépenses du grand livre par le coût de la substance achetée. Par exemple, si vous avez payé une bouteille d'eau et de l'eau, vous pouvez enregistrer le coût de l'eau dans le compte Office Depense. Les PCGR considèrent une augmentation d'un compte de dépenses comme un «débit».
Augmentez le compte de dépôts de bouteilles du montant d'argent versé pour le dépôt sur la bouteille. C'est également le montant que vous prévoyez recevoir lors du retour de la bouteille. Les PCGR considèrent une augmentation d'un compte d'actif comme un «débit».
Conseils
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Lorsque vous recevez le remboursement du dépôt en bouteille, augmentez votre compte courant et diminuez le compte de dépôts en bouteille du montant reçu. Cela devrait mettre à zéro votre compte Bottle Deposits.
Si vous ne savez pas comment comptabiliser les dépôts sécurisés, faites appel à un professionnel de la comptabilité pour vous aider.
