Une association de propriétaires, ou HOA, est une organisation créée par un développeur qui a pour objectif de préserver l'apparence et les zones communes des résidences et des communautés prédéfinies et pré-construites. La plupart du temps, l’achat d’une maison est obligatoire pour les propriétaires de logement de la sous-division, et les résidents sont tenus de payer une cotisation et de respecter les engagements, les conditions et les restrictions, ainsi que les CC & R.
Il est toutefois possible de former une association légale de propriétaires après coup - si le quartier compte des résidents existants ou à long terme qui croient qu'il est approprié de créer une telle organisation. Cela se fait de la même manière que pour toute personne morale, telle qu'une société à responsabilité limitée. Les lois varient d'un État à l'autre, et certains États ont des réglementations supplémentaires pour la création de HOA. Soyez donc conscient des exceptions possibles dans votre région.
Informez les résidents de toute la communauté de l’intention de créer une association de propriétaires. De manière optimale, vous avez déjà évalué votre intérêt et sachez que la majorité des résidents sont favorables à sa création.
Il est toujours important d'informer tous les résidents car, contrairement à l'adhésion obligatoire liée à l'achat d'une maison dans un quartier déjà lié par une HOA, les résidents existants ne peuvent être contraints à une association nouvellement formée.
La notification peut être faite par courrier ou par courrier électronique, ou par la publication et la tenue d'une réunion de la communauté.
Embaucher un avocat immobilier. Bien qu'il ne soit pas nécessaire à 100% de faire appel à un expert en droit immobilier, cela vous aidera à vous assurer de ne négliger aucune loi ou statut étatique lors de la création de l'association. Si des questions se posent, il est préférable de faire appel à un professionnel qui comprend les tenants et les aboutissants de la formation des HOA vers qui se tourner pour obtenir des réponses et des conseils.
Nommez votre association de propriétaires. Cela est impératif, car vous ne pouvez pas soumettre d'articles ou de demandes à votre bureau de dépôt sans un nom officiel. Prendre un vote sur le nom ou recueillir les recommandations de la communauté est une chose à considérer afin que tout le monde se sente impliqué dans le processus de planification.
Mettre en place un conseil d'administration. En règle générale, vous souhaitez que le directeur et le conseil d’administration soient composés de membres actifs et remarquables de la communauté et de résidents de la région touchée par le HOA.
Former des comités. Cela n'est pas obligatoire, mais certaines associations de propriétaires possèdent des organes permanents dirigés par un membre du conseil d'administration. Par exemple, le comité des finances peut être supervisé par le trésorier et le comité de planification dirigé par le vice-président.
Rendez-le légal en soumettant votre demande et vos articles à votre bureau de dépôt. Votre avocat en droit immobilier peut vous être très utile. Vérifiez auprès du bureau de dépôt de la société quels documents vous sont demandés et s'il existe des exceptions aux statuts s'il s'agit d'un HOA que vous créez.
Créer des règlements et décrire les CC & R pour votre association de propriétaires. Vous voudrez rencontrer la communauté à propos de cette phase du processus.
Si le quartier touché par la HOA existe depuis longtemps, certaines règles et réglementations peuvent ne pas être appropriées. Par exemple, dans les HOAs obligatoires désignés par le développeur, les CC & R peuvent être aussi spécifiques que pour désigner la hauteur de gazon et la couleur de la porte avant appropriées.
Établissez des règlements administratifs et des conventions, conditions et restrictions qui conviennent à tous, ou du moins à la majorité, des membres de la HOA nouvellement formée.
Tenir une réunion. Il y a beaucoup à aborder lors de la première réunion d'une association de propriétaires nouvellement formée. Passez en revue les règlements et adoptez-les. Voter et assermenter les administrateurs. Décidez des frais d’adhésion et planifiez leur répartition. Décrivez les conditions d'adhésion. Mettre en place un calendrier de réunion. Recueillez les commentaires de la communauté et assurez-vous de répondre aux préoccupations des résidents concernant la HOA.
Construire un site web. Pour qu'une HOA fonctionne correctement, le souci du détail et la communication sont primordiaux. Restez au top des réunions et des événements communautaires et parlez régulièrement aux résidents pour que tout le monde soit sur la même page.
Envoyer un bulletin mensuel pour annoncer les heures de réunion et fournir aux résidents le compte rendu des réunions précédentes. Les bulletins d’information et les sites Web diffusent également des informations sur les événements de voisinage.
Articles dont vous aurez besoin
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Processus de notification
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Avocat immobilier
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Nom HOA
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Conseil d'administration
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Statuts
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Conditions d'adhésion
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Calendrier des réunions
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Site Web et / ou bulletin d'information
Conseils
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Inclure un rédacteur sur votre conseil d'administration pour s'assurer que toutes les informations envoyées au public sont professionnelles.
Organisez des événements communautaires amusants tout au long de l’année et indiquez qu’ils sont parrainés par la HOA. Cela contribuera à renforcer le moral du quartier et à sensibiliser les résidents au fait que l'association a à coeur de défendre leurs intérêts.
Attention
Des désaccords surgiront lorsque la HOA établira des règles et les appliquera dans toute la communauté. Avoir un processus en place pour prendre et traiter les plaintes.
