Ceux d'entre nous qui ont vécu avec des associations communautaires, qu'il s'agisse de maisons unifamiliales ou de condominiums, savent qu'il y a des moments où un changement s'impose. Gardant à l'esprit que vos interlocuteurs sont vos amis et vos voisins, vous pouvez essayer un certain nombre de choses avant de vous lancer dans une action extrême ou de déposer une plainte.
La plupart des associations exigent qu'un certain pourcentage du conseil d'administration vote pour modifier une règle et un certain pourcentage de l'effectif pour voter en vue de modifier les règlements. Le moyen le plus simple de modifier les règles ou les règlements d'une association communautaire consiste à se présenter aux élections du conseil d'administration. Si vous ne pouvez pas briguer les suffrages, apprenez à connaître vos voisins, convainquez-les de la nécessité d'un changement et démarrez un mouvement populaire comprenant des pétitions et une participation à toutes les réunions du conseil.
Selon Findlaw, il existe plus de 150 000 associations communautaires aux États-Unis. Plus de 40 millions d'entre nous habitons dans une communauté unifamiliale ou en copropriété. Les associations communautaires sont établies dans l'intérêt commun de tous les résidents et tout changement dans les règlements ou autres documents régissant les opérations doit s'appliquer de manière égale à tous les résidents. Apprenez à connaître les règlements, les alliances et les règles de votre association. Vos statuts ou règlements comporteront des sections décrivant les étapes à suivre pour modifier les règles ou le document de contrôle lui-même.
Fréquemment, les déclarations d’engagement et de restrictions déposées par les promoteurs sont rédigées dans l’intérêt et la protection de celui-ci plus que des résidents. Pour modifier ces engagements, recherchez une section dans ceux-ci, indiquant un calendrier de transfert du contrôle du conseil d'administration du développeur aux résidents. Ces transitions sont souvent graduelles et liées à la vente d'unités ou de propriétés au sein d'une communauté. Faites campagne et courez pour occuper ce poste le plus tôt possible. Les premiers conseils déterminent souvent le succès à long terme d’une communauté en fonction des règles qu’ils adoptent. Les premiers membres du conseil ont souvent plus d'influence sur les développeurs lorsqu'ils proposent des modifications en démontrant les avantages pour les développeurs, car ils permettent de rendre la communauté plus commercialisable.
Les règlements et conventions en vigueur doivent être mis à jour de temps à autre pour répondre aux besoins de la communauté et à la législation en vigueur. À mesure que la communauté vieillit, ses besoins en entretien évoluent et sa population vieillit généralement. Si vous êtes membre du conseil d'administration d'une association communautaire plus âgée, vous pouvez faire appel à vos membres plus âgés pour qu'ils participent à des règles encourageantes et à une programmation plus adaptée à leurs besoins. Si vous proposez des modifications de la maintenance, assurez-vous d'avoir l'avis d'un expert à titre de référence.
Les problèmes les plus courants dans les associations communautaires sont les règles mal écrites ou vagues et les problèmes de gestion. Rappelez-vous que les règles doivent être raisonnables et s’appliquer de manière égale à tous les membres de la communauté; les situations, les comportements et les actions doivent être précisés en termes d'effets mesurables. Avant de changer de société de gestion, tentez toujours la médiation et évitez de changer de société en cours de contrat.
