Si vous vivez dans un lotissement ou un complexe de condominiums et que vous voulez être sûr qu'il existe un moyen de faire respecter les clauses restrictives, les conditions et les restrictions, vous devez vous assurer de la création d'une association de propriétaires. S'il n'y en a pas déjà un, vous pouvez en créer un avec un groupe de voisins préoccupés par la gestion de votre communauté. Les associations de propriétaires occupent des domaines tels que les jardins, les piscines, les aires de jeux pour enfants, l’entretien des clôtures et des panneaux d’entrée, l’atténuation du bruit, les aires de stationnement et les redevances. Les lois varient d'un État à l'autre, mais la plupart des HOA suivent certaines lignes directrices.
Embaucher un avocat immobilier pour vous aider à former l'association. Il y a des lois strictes à suivre lors de la formation d'un HOA. L'avocat peut vous éviter de commettre des erreurs coûteuses.
Sélectionnez un nom. Vous aurez besoin d'un nom lorsque vous déposez vos documents. Ce nom doit être unique par rapport aux autres sociétés déjà enregistrées dans votre état.
Choisissez un conseil d'administration. Le conseil d'administration initial n'a pas besoin d'être voté. Toutefois, pour les conseils d'administration suivants, les HOA organisent généralement des élections aux postes de président, vice-président, secrétaire et trésorier.
Fichier à incorporer au bureau de dépôt de votre état.
Établir des règlements. Parce que ce sont les règles que les membres HOA doivent suivre, obtenez les commentaires de la communauté au fur et à mesure que vous rédigez les règlements.
Déterminez les cotisations.
Placez des affiches devant la publicité de quartier quand et où aura lieu la première réunion de la HOA.
Tenir la première réunion. C'est à ce moment que vous devenez officiellement une entreprise. Lors de cette première réunion, vous souhaiterez peut-être créer des comités et les faire présider, notamment des comités d'architecture, des comités de pool et des comités sociaux. Vous adopterez également les règlements lors de la première réunion.
