Les employés salariés reçoivent une somme prédéterminée plutôt qu'une rémunération basée sur le nombre d'heures travaillées. Dans la plupart des cas, en particulier dans les emplois de bureau, les employés salariés doivent travailler 40 heures par semaine, bien que certaines semaines puissent nécessiter plus de temps. Les heures travaillées par une salariée dépendent en partie du fait qu’elle soit considérée comme exonérée ou non exemptée en ce qui concerne les dispositions relatives au salaire minimum et aux heures supplémentaires de la Fair Labor Standards Act.
Employés exonérés et la LSF
La section 13 (a) (1) de la LSF autorise les employeurs à verser un salaire à certains employés sans respecter le salaire minimum ni les exigences relatives aux heures supplémentaires. Les employeurs peuvent demander à un employé exempté de travailler autant d’heures que nécessaire, sans rémunération supplémentaire, même lorsque la semaine de travail dépasse 40 heures. Normalement, les employeurs ne peuvent pas réduire le salaire d’un employé exonéré s’il travaille moins que le nombre d’heures habituel. Une réduction n'est autorisée que dans des situations spécifiques, par exemple lorsqu'un employé s'absente pour des raisons personnelles. Le salaire d’un employé exonéré doit être égal à au moins 455 $ par semaine à compter de la date de publication.
Critères d'exemption FLSA
L'admissibilité au statut d'exemption est basée sur les activités professionnelles réelles et non sur les intitulés de tâches. Il n’est pas inhabituel qu’un poste exempté exige plus de 40 heures par semaine, mais c’est généralement une question dont conviennent l’employeur et l’employé. Les postes exemptés peuvent être de nature exécutive, administrative ou professionnelle. Les ventes extérieures et certains postes d’ordinateur peuvent également être exemptés. En règle générale, les activités de l’employé doivent principalement concerner des postes de direction ou des emplois non manuels hautement qualifiés, dotés d’un pouvoir discrétionnaire important et d’un jugement indépendant.
Restrictions pour certaines professions
Les membres des forces de l'ordre, tels que la police et les détectives, ne sont pas admissibles au statut d'exempt, même si le poste concerné est conforme aux normes de la LSF en tant qu'exécutif, administratif ou professionnel. Cette règle s’applique également aux pompiers, aux employés qui travaillent directement avec des criminels condamnés ou qui fournissent des services d’urgence, tels que la gestion de déversements dangereux ou le sauvetage médical. Ces professions exigent souvent plus de 40 heures par semaine dans des situations de crise. Des heures supplémentaires doivent être payées à une fois et demie le taux horaire normal, même lorsqu'un employé touche un salaire.
Heures pour les employés non exemptés
Les employés non exemptés peuvent recevoir un salaire, mais sont également rémunérés pour les heures supplémentaires lorsqu'ils travaillent plus de 40 heures par semaine. Les employeurs veulent généralement que les employés non exemptés travaillent 40 heures par semaine ou moins. Les règles de la LSF exigent que les employeurs convertissent leur salaire en un taux horaire équivalent pour calculer leur rémunération pour les heures supplémentaires. Supposons qu'un employé non exempté gagne un salaire de 540 $ pour une semaine de 36 heures. Cela équivaut à 15 $ l'heure. Si elle travaille 44 heures par semaine, elle touche 15 $ de l’heure pour 44 heures plus 7,50 $ de l’heure supplémentaire pour quatre heures supplémentaires. La FSLA n'oblige pas les employeurs à payer le temps de travail supplémentaire lorsque le total est inférieur à 40 heures. Par exemple, si un employé doit travailler 36 heures mais travailler 38 heures une semaine, l'employeur n'a pas à payer de supplément en vertu de la LSF. Cependant, certaines lois exigent un salaire supplémentaire. En vertu de la LSF, les employeurs peuvent réduire le salaire des employés non exemptés lorsqu'ils travaillent moins que le nombre d'heures prévu. Encore une fois, certaines lois des États interdisent cette pratique.
