Les lois du travail fédérales et des États n'empêchent pas un employeur d'imposer aux employés horaires des heures supplémentaires. Tout préavis donné aux employés concernant les heures supplémentaires obligatoires est généralement à la seule discrétion de l'employeur. Certaines lois fédérales et nationales exigent un préavis et une approbation des heures supplémentaires pour certaines professions médicales, pilotes et conducteurs de véhicules utilitaires.
Pas d'avis préalable
Au niveau fédéral ou des États, il n’existe pas de loi obligeant un employeur à donner un préavis horaire à un travailleur pour ses heures supplémentaires. Un employeur peut légalement approcher une employée quelques secondes avant la fin de son quart de travail et lui demander de rester des heures supplémentaires sans se soucier de sa vie personnelle ou de ses projets. Un employeur peut considérer les heures supplémentaires comme obligatoires, ce qui signifie que l’employé n’a pas le choix de refuser de travailler ces heures sauf si le travailleur souhaite simplement mettre fin à son emploi et quitter définitivement l’emploi.
Restrictions d'heures supplémentaires obligatoires
En date de juin 2011, 16 États du pays, dont la Pennsylvanie, le New Jersey et le Texas, exigent l’avis préalable et l’approbation des heures supplémentaires pour certains professionnels de la santé, y compris les infirmières. En vertu de ces réglementations, un employeur ne peut obliger une infirmière à effectuer des heures supplémentaires obligatoires et doit fournir un préavis raisonnable pour les heures supplémentaires nécessaires. Ces lois sont en place pour empêcher les professionnels de la santé de travailler de longues heures, ce qui peut affecter la capacité des infirmières et des autres professionnels de la santé à prendre des décisions éclairées en matière de santé et augmenter le risque de blessure accidentelle du patient.
Industries avec restrictions horaires
Certaines industries, y compris les industries du camionnage et du transport aérien, imposent des restrictions quant au nombre d'heures continues par jour qu'un employé peut conduire un véhicule de livraison commercial ou piloter un avion. Un employeur doit s'assurer que le fait de programmer des heures supplémentaires pour un employé ne place pas son nombre total d'heures de travail pour la journée au-dessus de la limite fédérale ou de l'état. Cela est illégal et expose tout le monde autour de l'employé à un risque accru de blessure. Une entreprise qui oblige un employé exerçant une profession dont les heures de travail sont limitées à effectuer des heures supplémentaires peut engager sa responsabilité civile et pénale.
Conventions collectives
Les travailleurs représentés par un syndicat peuvent négocier un préavis de travail pour effectuer des heures supplémentaires avec un employeur pendant le processus de création d'une convention collective. La notification appropriée en vertu d'une convention collective peut varier en fonction de ce que veulent les employés et de ce que l'employeur estime approprié. Une négociation collective l'emporte sur la loi fédérale ou celle d'un État lorsqu'il n'existe aucune loi contraire. Par exemple, un employeur ne peut pas demander aux membres d'un syndicat d'accepter un salaire inférieur au minimum établi par le gouvernement fédéral dans un contrat de travail.
