La Fair Labor Standards Act (FLSA), administrée par le ministère du Travail, exige que vous versiez à vos employés une rémunération des heures supplémentaires s'ils travaillent plus de huit heures par jour ou 40 heures par semaine. Dans certaines circonstances statutaires, vous pouvez payer à vos employés du temps compensatoire au lieu des heures supplémentaires, mais il doit également être accordé au taux horaire et demi du taux de rémunération de l'employé, comme l'exige la rémunération des heures supplémentaires.
Substitution de la rémunération des heures supplémentaires
Selon la LSF, vous devez verser aux travailleurs une indemnité en espèces pour les heures supplémentaires travaillées, à moins que vous ne soyez une entité publique définie comme un État, une agence gouvernementale interétatique ou une subdivision politique de l'État. Si vous y êtes admissible, vous pouvez remplacer le temps compensatoire par des heures supplémentaires en espèces payées à un taux égal à la moitié du taux de rémunération normal de l'employé, sous réserve de certaines restrictions. Les conventions collectives peuvent également soumettre les travailleurs à une période compensatoire.
Exigences
Outre l'exigence de statut public, vous devez respecter d'autres obligations afin de pouvoir offrir du temps compensatoire. Vous devez avoir un accord écrit entre vous et votre employé avant l'exécution du travail. Si vous avez une politique standard qui est bien en évidence et que tous les employés en sont informés, cela peut être considéré comme un avis écrit que du temps compensatoire est accordé en lieu et place des heures supplémentaires. Les conditions de votre contrat ne peuvent pas enfreindre l'exigence d'octroi d'une heure et demie pour chaque heure travaillée au-delà de 40 heures et le nombre d'heures compensatoires ne peut dépasser le nombre d'heures autorisé par la loi.
Heures supplémentaires maximales
Si les heures supplémentaires de votre employé sont rémunérées pour des travaux de sécurité publique, d'intervention d'urgence ou de travail saisonnier, il peut accumuler jusqu'à 480 heures de temps de compensation. Si le travail était autre que ceux susmentionnés, il ne peut accumuler plus de 240 heures de temps compensatoire. Aux fins du calcul du nombre maximal d’heures de compensation, il s’agit d’une durée normale, et non d’une durée et demie.
Paiements compensatoires
Si un employé quitte votre service et a du temps compensatoire inutilisé dans les livres, vous devez le payer à un taux égal à la moyenne du taux de rémunération de l'employé pour les trois dernières années. Si le nombre d'heures supplémentaires accumulées par votre employé dépasse le nombre autorisé par la loi, vous devez payer des heures supplémentaires en espèces pour les heures travaillées au-delà de ces heures. Si vous payez le temps compensatoire d'un employé pendant que vous l'utilisez, il est rémunéré au taux de traitement actuel de l'employé.
