La comptabilité d'exercice vous aide à enregistrer votre activité professionnelle en temps réel, même si les liquidités n'ont pas encore changé de mains.La plupart des entreprises utilisent cette méthode plutôt que la comptabilité de caisse. L'IRS vous permet généralement de choisir la méthode de comptabilité que vous utilisez, à quelques exceptions près. Lorsque vous produisez votre première déclaration, vous devez indiquer votre choix de méthode de comptabilité et vous y tenir une fois que vous avez fait votre choix.
Conseils
-
Toute entreprise peut choisir d'utiliser la méthode de la comptabilité d'exercice, mais vous devez l'utiliser si vous êtes une société C, que vous avez des stocks ou que votre chiffre d'affaires annuel est supérieur à 5 millions de dollars.
Comptabilisation vs comptabilité de caisse
La méthode de comptabilité d'exercice est utilisée dans la plupart des entreprises. De cette façon, vous enregistrez les revenus et les dépenses dès que vous les avez engagés, même si l'argent n'est pas encore arrivé sur votre compte ou si la facture n'a pas été payée. Comparez cela à la méthode de la comptabilité de caisse, où vous n'enregistrez une transaction que lorsque l'argent est payé ou reçu, et vous pouvez voir comment la méthode de la comptabilité d'exercice vous permet d'avoir une vue plus réaliste de vos revenus et de vos dépenses au cours d'une période donnée. Toute entreprise qui possède des stocks, enregistre des factures avant de les payer dans un compte client ou effectue des ventes à crédit qui donnent lieu à une créance, doit généralement utiliser la comptabilité d’exercice. Un des inconvénients de la comptabilité d'exercice est le manque de visibilité sur les flux de trésorerie de l'entreprise. Les entreprises compensent généralement ce problème en préparant un état mensuel des flux de trésorerie.
Quand devez-vous utiliser la comptabilité d'exercice?
Si vous exploitez une entreprise individuelle ou une petite entreprise, en particulier une entreprise de services qui ne possède pas d'inventaire, vous pourrez utiliser la comptabilité de caisse si votre revenu annuel brut ne dépasse pas 5 millions de dollars. Sinon, vous devez utiliser la comptabilité d’exercice. La méthode de la comptabilité d'exercice est obligatoire si votre entreprise remplit l'une des trois conditions suivantes:
- Vous avez des stocks
- Vous êtes une C-corporation
- Votre revenu brut annuel moyen dépasse 5 millions de dollars par an.
Pour ajouter de la couleur à ces conditions, si vous offrez un crédit à vos clients et les laissez vous payer plus tard pour les achats, ou si votre entreprise effectue des achats à crédit, vous devez utiliser la comptabilité d’exercice. Si vous fabriquez un produit, achetez des biens pour la revente, vendez de la marchandise ou signalez tout inventaire que votre entreprise a sous la main à la fin de chaque année pour les taxes, l'IRS vous oblige à utiliser la comptabilité d'exercice.
Exceptions: un hybride
Dans certains cas, si une entreprise a des stocks, mais qu'elle ne représente qu'une très petite partie des activités, elle peut utiliser la comptabilité de caisse pour la majeure partie de ses autres opérations tout en utilisant la comptabilité d'exercice pour les stocks uniquement. L'IRS autorise cette méthode, appelée méthode hybride. Cependant, cela implique des règles spéciales, et les produits et les charges doivent utiliser la même méthode de reporting, que vous choisissiez de l'argent comptant ou selon le principe de la comptabilité d'exercice. En d'autres termes, vous ne pouvez pas enregistrer votre revenu en utilisant la méthode de la comptabilité de caisse et enregistrer les dépenses avec la méthode de la comptabilité d'exercice. Il est préférable de demander conseil à un comptable fiscaliste si vous appartenez à cette catégorie.
Ce que cela signifie pour votre entreprise
La méthode de la comptabilité d'exercice inclut la comptabilisation de toutes les factures que vous devez dans un compte fournisseur et de tout l'argent qui vous est dû dans un compte client. Cela vous donne une image plus précise de la rentabilité réelle de votre entreprise, en particulier à long terme. Si vous êtes tenté d'utiliser la méthode de la comptabilité de caisse pour votre entreprise, cela est compréhensible du fait de la simplicité de la méthode. Toutefois, votre système de comptabilité ne permet pas de suivre les factures impayées, ni d’offrir des conditions de crédit aux clients et de suivre l’argent restant. De plus, votre entreprise peut sembler bien se débrouiller avec beaucoup d’argent à la banque. Cependant, de nombreuses factures impayées pourraient ne pas être suivies, dépassant de loin les liquidités de votre entreprise.
