Selon l'Internal Revenue Service, une société de personnes est une organisation de deux personnes ou plus, non constituée en société, qui exploite une entreprise, un commerce, une opération financière ou une entreprise et qui divise les bénéfices. Votre partenariat doit s'inscrire auprès du secrétaire d'État où il exerce ses activités, convenir d'un nom de société et obtenir un numéro d'identification d'employeur auprès de l'IRS. Bien que cela ne soit pas obligatoire, il est également conseillé de rédiger un accord de partenariat formel.
Rédiger un accord de partenariat
Techniquement, un partenariat peut être formé oralement et ne doit pas nécessairement être écrit. Toutefois, pour éviter les malentendus, il est préférable de créer un accord de partenariat écrit. RocketLawyer suggère que vous et vos partenaires preniez en compte et abordiez les points suivants de l'accord:
- Pourcentages de propriété: Quelle part du partenariat chaque partenaire possède-t-il? Cela peut être déterminé par la quantité de capital que chaque partenaire contribue, la quantité de travail que chaque partenaire prévoit d'effectuer ou une autre mesure.
- Transfert de propriété: Les partenaires peuvent-ils transférer des parts de partenariat aux conjoints ou aux enfants? Qu'advient-il des actions si un partenaire décède?
- Durée du partenariat: En vertu de la loi, les sociétés de personnes sont automatiquement résiliées si un propriétaire décède ou vend toutes ses actions. Mais vous pouvez ajouter une disposition permettant à d'autres partenaires de racheter des actions et de poursuivre l'existence du partenariat.
- Gestion de partenariat: Quel rôle chaque partenaire va-t-il jouer dans la gestion de l'entreprise? Tous les partenaires ne doivent pas nécessairement jouer un rôle de partenariat.
Choisissez un nom d'entreprise
La US Small Business Administration indique que le nom légal de votre partenariat est le nom de famille de tous vos partenaires, sauf décision contraire de votre part. Par exemple, si vous vous appelez John Smith et que votre partenaire s'appelle Jane Doe, votre partenariat s'appelle Smith and Doe.
Alternativement, vous pouvez choisir un nom fictif pour votre partenariat. Cela s'appelle un "Doing Business As" ou un DBA. Lorsque vous choisissez un administrateur de base de données pour votre partenariat, n'utilisez aucun mot qui pourrait induire en erreur un client sur la nature de votre entreprise. Par exemple, vous ne pouvez pas terminer votre DBA avec "Inc.", car vous n'êtes pas une société.
Enregistrez votre partenariat
Pour mener des affaires, vous devez enregistrer votre partenariat avec le secrétaire d'État de votre État. Cela implique de remplir un formulaire avec les informations de partenariat - y compris tout nom de DBA - et de payer des frais de dépôt. Selon l'endroit où vous vous trouvez, vous devrez peut-être payer des frais professionnels locaux ou acheter des permis et des licences pour faire des affaires. Contactez votre secrétaire d'État pour plus d'informations.
Obtenir un numéro d'identification d'employeur
L'IRS exige des partenariats pour obtenir un numéro d'identification d'employeur. Vous pouvez demander le numéro en ligne, par fax, par courrier ou par téléphone. Vous aurez besoin de ce numéro pour identifier le partenariat lorsque vous produirez sa déclaration de revenus annuelle.
