Certaines de vos dépenses professionnelles, telles que les matériaux et la masse salariale, varient en fonction du volume des transactions que vous effectuez. Un restaurant achète plus d'ingrédients et fait payer au personnel plus d'heures lorsqu'il est occupé que lorsqu'il est lent. Une usine utilise des matériaux supplémentaires et paye plus d’opérateurs pour les installer lorsqu’elle reçoit un afflux de commandes. Toutefois, il est peu probable que certaines dépenses, telles que le loyer, varient avec la croissance de votre entreprise - à moins que cela ne devienne une croissance telle que vous deviez vous déplacer dans une autre installation. Les comptables qualifient ces coûts stables et prévisibles de dépenses fixes.
Pourquoi les dépenses fixes sont-elles importantes?
Les frais fixes constituent un élément important de l’équation pour déterminer le coût de production de chaque unité vendue par votre entreprise. Les dépenses telles que les matériaux et la masse salariale varient en fonction du nombre d'unités que vous produisez, mais leur coût par unité reste relativement stable. Par exemple, vous avez besoin de deux tranches de pain pour fabriquer chaque sandwich, que vous en fassiez deux ou 200. Mais le coût des frais fixes diminue par unité à mesure que votre entreprise croît, indépendamment du fait que le coût total de ces derniers les dépenses restent essentiellement les mêmes. Si votre loyer est de 1 000 $ par mois et que vous ne produisez qu'une seule unité, votre coût de loyer par unité est de 1 000 $. Mais si vous produisez 1 000 unités, votre coût de loyer diminue à 1 dollar. Comprendre les dépenses de votre entreprise au titre des dépenses fixes vous aide à comprendre le volume de transactions dont vous avez besoin pour abaisser le prix fixe à l'unité au point de rentabiliser votre activité.
Quelques dépenses fixes communes
En plus du loyer, votre entreprise paie de nombreuses dépenses fixes. Si vous amortissez les achats d’équipement des années précédentes, le montant de votre déduction pour amortissement ne fluctue pas par rapport à votre volume de ventes. Vos primes d'assurance sont stables, ainsi que vos coûts fixes. Les taux peuvent fluctuer par rapport à votre historique de sécurité, mais ils ne devraient pas changer en fonction du nombre d'unités que vous produisez. Le coût des licences commerciales tend également à être relativement stable. Vous pouvez payer davantage pour une licence commerciale si vos ventes annuelles brutes dépassent un certain montant spécifié par le service des recettes de votre ville ou de votre État. Cette augmentation de coût est généralement relativement faible et correspond à l'atteinte d'un seuil particulier plutôt que d'une corrélation directe avec les ventes de votre entreprise.
Nuances de dépenses fixes et variables
Bien que l'idée de dépenses fixes et variables soit un concept comptable pratique qui vous aide à réfléchir à ces différents types de dépenses, la distinction n'est pas toujours nette. La masse salariale de production est un coût variable, mais la masse salariale comptable est une dépense fixe car vous devez tenir vos livres, que les affaires soient lentes ou en plein essor. Si vous possédez un restaurant, vous aurez plus de personnel sur le sol lors des soirées animées, mais vous aurez besoin d'un personnel squelettique pour l'avant et l'arrière de la maison, même si vous n'avez pas un seul client à franchir. Il peut être contre-productif d'essayer d'affecter chacune de vos heures de paie en tant que dépense fixe ou variable, mais il est utile de savoir que la corrélation entre le coût de la masse salariale et le volume des ventes peut être quelque peu trouble.
