Pour les entreprises manufacturières, l'inventaire comprend l'un des plus importants actifs détenus par la société. Cet inventaire comprend les matières premières, les travaux en cours et les produits finis. Le processus de production convertit le stock de matières premières en stock de produits finis. Les entreprises manufacturières doivent contrôler leur processus de production et gérer les stocks afin de les protéger. Ces sociétés intègrent des contrôles internes pour gérer les stocks et contrôler la production.
Documentation
La documentation constitue un élément principal de la structure de contrôle interne de toute entreprise. Dans l’entrepôt d’inventaire, ces documents incluent l’utilisation des documents de destination, des documents d’expédition et des documents de transfert intersociétés. Celles-ci fournissent une piste de paperasse qui permet à tout employé ou responsable de localiser l'inventaire dans l'installation, que l'inventaire se trouve dans l'entrepôt ou sur la chaîne de production. Chaque type de document doit être numéroté de manière séquentielle, ce qui permet d'identifier et d'analyser immédiatement les documents manquants. Les documents doivent également être mis en correspondance avec d'autres documents. Par exemple, les documents de réception doivent être mis en correspondance avec les factures du fournisseur pour confirmer que la société a reçu la même quantité que celle facturée.
Appareils photo
Le vol des employés, le vol à l'extérieur et la documentation erronée permettent à l'inventaire de manquer à son emplacement attribué. Les caméras de sécurité fournissent un enregistrement vidéo de toutes les activités qui se déroulent dans l'entrepôt et sur la chaîne de production. En cas de divergence entre le niveau d’inventaire enregistré et la quantité réelle, la direction peut visionner la séquence vidéo recherchant un mouvement d’inventaire physique et la comparer au mouvement d’inventaire enregistré. La direction peut visionner une séquence vidéo de la chaîne de production comparant la production d'inventaire à la production enregistrée. Les caméras permettent à la direction de détecter les employés qui adoptent un comportement contraire à l'éthique et de dissuader les employés qui se savent observés de se comporter de manière contraire à l'éthique.
Traitement des déchets
Certains employés créent des produits de rebut ou les classent comme tels afin de les emporter chez eux. Des contrôles internes appropriés liés à la manutention des déchets éliminent cette possibilité. La société devrait avoir des politiques en place concernant la classification et le traitement des déchets. L'une des politiques devrait inclure le fait de demander à plusieurs employés de vérifier qu'un article spécifique ne présente pas le niveau de qualité d'un bon produit et doit être considéré comme une ferraille. Une autre politique implique la séparation des responsabilités. Par exemple, un employé identifie la ferraille et un autre employé en dispose. L’entreprise doit gérer l’élimination des déchets en choisissant une entreprise externe pour gérer l’élimination plutôt que de la gérer en interne.
Nombre d'inventaire
Les entreprises effectuent périodiquement des inventaires physiques et comparent l'inventaire comptabilisé avec l'inventaire enregistré dans le système. Cela permet à l'entreprise d'identifier les divergences. La société peut enquêter sur ces divergences pour déterminer si une erreur s'est produite ou s'il y a eu fraude.
