De nombreuses méthodes peuvent être créées pour suivre les changements de politique et de procédure. Les institutions privées et publiques, les organisations et les entreprises - petites et grandes - peuvent utiliser diverses méthodes d’élaboration de politiques et de procédures pour expérimenter de nouvelles stratégies et / ou améliorer les méthodes qui fonctionnent. Selon l'Université du Minnesota, les changements sont souvent effectués par les conseils d'administration, les procédures de vote et les calendriers.
Phase de pré-développement
Selon l'Université du Minnesota, lorsque des modifications sont apportées aux politiques et aux procédures, elles sont mieux surveillées par phases. La première phase est la surveillance de pré-développement. Parmi les moyens de suivre les processus de pré-développement, citons l’identification des besoins en matière de politiques et la mise en place du bon moment pour atteindre les objectifs fixés. La phase de pré-développement doit comprendre des déterminations précises sur ce qui doit être accompli et doit se terminer par la rédaction d’un projet de politique. Les membres de l'équipe doivent rester dans la phase de pré-développement, si le projet nécessite un travail continu. Si le projet est jugé solide par tous les membres - ou une majorité de membres - le processus devrait avancer.
Phase de développement
Le développement est la deuxième phase du suivi des modifications des politiques et des procédures. Une fois qu'une politique est déterminée, la phase de développement fait avancer le processus, en décrivant les définitions de ladite politique et en déterminant les procédures pour la mettre en œuvre. Toutes les définitions de politique et informations de procédure doivent être écrites dans des termes simples pour une compréhension facile et être confirmées par les autorités compétentes. La phase de développement est en bon état une fois que les politiques et les procédures sont complètement définies, formatées et diffusées.
Phase de maintenance
Les membres de l’équipe chargée des politiques devraient continuer à suivre les plans une fois que les politiques et les procédures ont été mises en place, selon l’Université du Minnesota. Des changements supplémentaires peuvent survenir à ce stade, car les évaluations de l'efficacité des plans mis en œuvre sont surveillées dans des conditions physiques. Les plans peuvent souvent être peaufinés, confirmés et / ou éliminés au cours de cette phase, et des informations sont recherchées auprès des personnes et des services concernés par ces plans. Les membres ne doivent pas hésiter à recommencer tout le processus - en commençant par la phase de pré-développement - si les résultats déterminaient les plans inefficaces.
