Lorsque vous dirigez une entreprise, vous devez garder à l’esprit diverses préoccupations, allant de la gestion des relations avec vos fournisseurs à la satisfaction de vos clients. Mais un problème frustrant qui se pose de temps en temps est un problème pour obtenir des paiements de clients commerciaux. Ce n’est pas parce qu’une entreprise vous écrit que votre chèque est effacé. Si vous vous trouvez dans une situation où une entreprise vous fait un chèque sans provision, vous avez plusieurs possibilités de recours.
Contact entreprise
La première étape logique pour traiter un chèque sans provision d’une entreprise est d’appeler la société pour s’informer du problème. Expliquez la situation - cela pourrait être un simple cas d'oubli ou d'erreur comptable à la banque. Demandez un nouveau chèque qui comprend vos frais pour le dérangement. Si vous ne pensez pas que la société est digne de confiance, demandez un autre mode de paiement, tel qu'un paiement par carte de crédit ou en espèces au lieu d'un chèque.
Petites créances
Si la société ne vous fournit pas votre paiement et l'argent que vous avez perdu à la suite du chèque après avoir tenté de le contacter à plusieurs reprises, vous pouvez décider de porter la situation à un autre niveau. Vous pouvez déposer une plainte pour petites créances dans le comté où l'entreprise exerce ses activités pour le montant dû, frais compris. Dans certains cas, la société choisira de régler le problème à l'amiable afin d'éviter des frais juridiques. Comme l'explique Liz Pulliam Weston, spécialiste des questions financières, vous avez trois possibilités d'obtenir un jugement d'une entreprise devant une cour des petites créances - par défaut, par règlement ou sur la base de vos preuves.
Rapport aux bureaux de crédit aux entreprises
Si vous avez le numéro d'identification fiscale de l'entreprise, son adresse et d'autres informations sur l'entreprise, vous pouvez également signaler l'infraction à un bureau d'évaluation du crédit commercial. Les bureaux de crédit aux entreprises tels que Dun & Bradstreet et Experian Business conservent des informations sur les sociétés commerciales, y compris les comptes de crédit. Un compte de crédit commercial est un arrangement de fournisseur ou de fournisseur interentreprises (B2B). Bien que signaler au bureau de crédit ne vous rapporte pas l'argent perdu du chèque, c'est un moyen d'avertir les autres fournisseurs des pratiques de paiement de l'entreprise.
Mesures préventives
En fonction du montant du chèque qui a été remboursé, vous pouvez choisir d’annuler la dette et de passer à autre chose. Si tel est le cas, votre meilleur pari est de tirer parti de l'expérience et de prendre des mesures préventives pour éviter cette situation à l'avenir. Par exemple, vous pouvez demander aux nouveaux clients de vous payer un chèque de banque ou un mandat jusqu'à ce que vous soyez à l'aise avec les chèques d'entreprise de la société. Vous pouvez également exiger des paiements par carte de crédit des clients. Enfin, commandez un rapport de crédit d'entreprise avant d'accepter un chèque.
