Comment suivre les règles de procédure de Robert. Les réunions peuvent être difficiles à passer. Ce qui les rend encore plus difficiles, c’est quand ils courent encore et encore et que les participants n’ont pas l’impression d’accomplir quoi que ce soit. Ce type de réunion se produit généralement lorsque le responsable n’a pas les choses sous contrôle. Les règles de procédure de Robert ont été établies pour permettre aux réunions de se dérouler sans heurts en respectant un ordre du jour défini pour atteindre les objectifs du groupe.
Fixer un ordre du jour pour la réunion. Tous les participants doivent recevoir cette liste de sujets pour la réunion à l’avance, afin d’avoir la possibilité d’ajouter des points à l’ordre du jour. Laissez de la place dans l'ordre du jour pour la discussion et pour des sujets supplémentaires, dans les limites.
Décidez avant la réunion combien de membres du groupe seront nécessaires pour atteindre le quorum. Les Règles de procédure de Robert stipulent que si le nombre minimum de ces membres n'est pas présent, les affaires importantes ne peuvent pas faire l'objet d'un vote. Le quorum garantit que la vraie conscience du groupe sera suivie.
Approuver le compte rendu de la réunion précédente. Le vote est fait par un membre qui présente une motion, qui est ensuite appuyée par un autre membre. Le président demande ensuite un vote. Certains groupes acceptent le vote verbal, tandis que d'autres exigent un décompte des mains levées pour et contre la motion.
Parcourez l’ordre du jour en laissant du temps pour chaque question. Les règles de Robert permettent au président de limiter les discussions. Cette limitation peut être effectuée en fixant une limite de temps pour chaque question ou en autorisant deux pour et deux contre au débat.
Terminez la réunion avec une motion de clôture, suivie d'une seconde et d'un vote. Toutes les annonces, telles que l'heure de la prochaine réunion, doivent être faites avant la fermeture. Après le vote de fermeture, les gens peuvent se lever et quitter la salle.
Conseils
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Les règles de procédure de Robert peuvent être assouplies ou renforcées en fonction des besoins du groupe. Certains groupes peuvent employer un sergent d'armes pour faire respecter les règles. Il est fait référence à lui lorsqu'il existe un désaccord au sujet de l'ordre des travaux. Le président devrait connaître le règlement. Conservez un petit exemplaire du règlement à proximité pour pouvoir le consulter si vous n’êtes pas sûr de celui-ci.
