Les objectifs de gestion financière donnent un aperçu de la manière dont une organisation affectera et surveillera ses revenus, ses dépenses et ses actifs. Généralement, les objectifs de gestion financière servent à créer des politiques et des procédures pratiques. Une aptitude démontrée à atteindre vos objectifs est un signe de bonne pratique et d’entreprise de bonne réputation.
Création et gestion de budget
L'un des principaux objectifs de la gestion financière est de créer un budget et de s'y tenir. C'est impératif si vous voulez faire des profits en affaires. Les prévisions budgétaires doivent être adaptées à l’exercice financier de l’organisation et doivent être régulièrement revues. Les ressources financières ne doivent être utilisées que pour les objectifs définis dans le budget et les dépenses doivent être surveillées pour veiller à ce que les départements de l’entreprise respectent les fonds alloués.
le revenu
Les objectifs de gestion financière doivent inclure des objectifs pour les revenus de votre organisation. Par exemple, tous les revenus (en espèces et en crédits bancaires) doivent être correctement enregistrés et mis en banque, et les factures doivent être établies rapidement, avec des politiques de recouvrement claires en place pour les comptes en souffrance ou les défauts de paiement. Une fois que vos objectifs de revenu ont été définis, vous devez élaborer des politiques et des procédures permettant d’atteindre ces objectifs.
Procédures de responsabilisation
Les objectifs de gestion financière devraient inclure des systèmes de responsabilité pour les finances. Le meilleur moyen d'y parvenir est de nommer du personnel autorisé qui doit approuver toutes les transactions (généralement en signant un document) avant que les fonds ne puissent être libérés. Il est ainsi plus facile de retracer les irrégularités financières dans les comptes avec une personne ou un service spécifique qui a peut-être simplement saisi des chiffres par erreur ou, dans des cas extrêmes, risqué de détourner des fonds. Pour les grandes organisations, les objectifs liés à la responsabilité incluent la réalisation d’un audit annuel des comptes. Les audits sont généralement effectués par une organisation externe et constituent, pour certaines entreprises, une obligation légale.
Inventaires
Pour être complète, la gestion financière ne doit pas uniquement se concentrer sur les recettes et les dépenses annuelles tangibles, mais doit également inclure les actifs de l’organisation. Par conséquent, l’un des objectifs de la gestion financière devrait être de tenir des registres précis et à jour de tous les objets de valeur, tels que les meubles et les véhicules. Il faut également préciser qui est le propriétaire et le responsable de ces actifs; Par exemple, une organisation peut ne pas être propriétaire de son immeuble de bureaux, mais elle peut être responsable de son entretien pendant la durée du bail. Les provisions pour la maintenance des actifs doivent être incluses dans le budget.
