Pour gérer une entreprise et même certains ménages, il est nécessaire de conserver une trace de tous les événements financiers. Cela implique de déclarer des éléments tels que les revenus et les dépenses pour une société entière, la division d’une société, une famille ou un membre de la famille. Ce type de comptabilité est appelé comptabilité.
Identification
La tenue des livres implique la tenue de registres financiers exacts et à jour. Cela signifie qu’il faut déclarer l’argent versé à une entreprise ainsi que l’argent qu’elle dépense. Dans une famille, la comptabilité peut vouloir dire déclarer un revenu hebdomadaire ou mensuel, ainsi que des dépenses.
Une fonction
La comptabilité peut être aussi simple que d'écrire des revenus et des dépenses dans un grand livre ou aussi compliquée que de saisir des informations à l'aide d'un logiciel de comptabilité. À la maison, un membre de la famille peut être désigné pour s’occuper des tâches de comptabilité. Dans une entreprise, cependant, il peut être beaucoup plus important que les enregistrements soient exacts. À ce titre, de nombreuses entreprises utilisent des programmes de comptabilité spécialisés qui facilitent la tenue de registres précis. Ces programmes facilitent également l’analyse et l’impression des enregistrements lorsque cela est nécessaire.
Avantages
La comptabilité peut aider une entreprise à gérer ses flux de trésorerie et à avoir une bonne vue d'ensemble de ses profits et de ses pertes. Avec ces informations à portée de main, une entreprise peut facilement élaborer des plans en fonction des performances financières actuelles et passées.En outre, la comptabilité permet à une entreprise de rester au courant de l'endroit où chaque centime va dans l'entreprise, ce qui réduit les chances qu'une personne conserve illégalement une partie de l'argent pour elle-même. Cependant, l’Internal Revenue Service est l’une des principales raisons de la tenue de livres. Cette agence exige que toutes les entreprises, même les petites entreprises et les entreprises à domicile, tiennent des registres précis. Les organismes fiscaux des États et des administrations locales ont également ces exigences et des sanctions financières sévères sont prévues pour ceux qui ne le respectent pas.
Considérations
Les documents générés par la comptabilité entrent souvent en jeu au moment de l’impôt. Une entreprise peut utiliser ses registres précis pour déterminer le montant des taxes qu’elle doit payer aux différentes agences fiscales. Si l'une des agences découvre une anomalie dans une déclaration de revenus, l'entreprise peut alors consulter ces enregistrements pour prouver un chiffre. Cela peut même fonctionner pour la comptabilité individuelle et familiale, comme les choses telles que les dons de charité et les salaires des employés de maison peuvent être suivies de cette manière.
Prévention / Solution
Une entreprise qui a beaucoup de revenus et de dépenses peut engager un comptable professionnel pour fournir des services de tenue de registres. Souvent, le comptable travaille dans les locaux de l'entreprise, bien que certains d'entre eux travaillent à domicile ou à l'extérieur. Les professionnels de la comptabilité connaissent généralement bien les exigences fiscales, ce qui peut donner un avantage concurrentiel à une entreprise par rapport aux entreprises qui tentent de résoudre ce problème par leurs propres moyens. En outre, de nombreux comptables professionnels possèdent une connaissance approfondie des programmes de comptabilité les plus populaires pour les entreprises, ce qui leur permet de comprendre facilement les procédures de comptabilité déjà établies par les entreprises qui les embauchent.
