En cette journée de surcharge d'informations, vous devez connaître les règles du jeu pour que votre événement ou votre cause soit remarqué. Tout professionnel des relations publiques vous dira que la publicité est un moyen moins coûteux et plus crédible de faire passer le message que la publicité. Et la meilleure publicité de tous? Bouche à oreille: Lorsque des amis commencent à en parler, votre événement devient soudainement chaud.
Déterminez votre objectif principal. Voulez-vous que les gens assistent à un événement? Achetez votre produit? Faire une contribution? Une fois que votre objectif est clair, assurez-vous que tout votre matériel publicitaire le soutient. Voir 16 Objectifs définis et 374 Affiner le focus d'une organisation.
Identifiez et recherchez votre public cible. Ce sont les personnes qui répondront le plus positivement à votre message et fourniront un buzz de bouche à oreille précieux. Évitez le syndrome de tentative d’atteindre tout le monde, qui ne fera que diluer votre message.
Créez un site Web. Trouvez un étudiant ou un designer qui commence à peine à créer (et à maintenir) le site gratuitement ou à bon marché. Conservez une conception et une navigation simples et demandez à une personne extérieure à votre organisation de tester le site et de vous faire part de ses commentaires. Approchez des sites similaires et établissez des liens réciproques.
Rédigez un communiqué de presse d'une page avec un excellent crochet. Attirez l'attention du lecteur avec un titre convaincant et le premier paragraphe, mais évitez de l'écrire comme une publicité. Couvrez les cinq questions - qui, quoi, quand, où et pourquoi. Incluez vos informations de contact et votre site Web.
Préparez un kit média. Incluez le communiqué de presse, les informations sur l'organisation, le logo, des photographies noir et blanc prêtes à imprimer, des copies d'articles sur votre événement ou votre organisation, des témoignages de célébrités ou d'anciens invités et une carte de visite. Écrivez une brève lettre personnelle au contact avec les médias et mettez le tout dans un dossier.
Distribuez votre dossier de presse aux bonnes personnes. Pour un événement local, commencez par les journaux, les magazines, les journaux télévisés et les stations de radio de votre ville natale. Prenez le temps de trouver la personne qui rend compte de votre type d’événement ou d’organisation. Vous pouvez presque toujours l'obtenir dans les listes du calendrier si vous respectez les délais. Pour une distribution à plus grande échelle, faites appel à un service professionnel tel que PR Newswire (prnewswire.com).
Demandez à vos amis, à votre famille et à toute personne intéressée par votre cause de poster des circulaires ou de laisser des cartes postales dans les cafés, les magasins et les bibliothèques. Demandez-leur de porter un chapeau ou un t-shirt ou un sac fourre-tout avec votre logo.
Utilisez le Net pour passer le mot rapidement et à peu de frais. Envoyez des notifications par courrier électronique et des lettres d’information faciles à transmettre à d’autres, en indiquant précisément ce que vous souhaitez que les destinataires fassent. Connectez-vous avec des esprits semblables par le biais de blogs et de groupes de discussion ou faites partie d'un groupe de réseautage. Découvrez Friendster.com, MeetUp.com, Tribe.com et Ryze.com.
Conseils
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Lisez aussi 373 Planifiez une réunion d’organisation. Si vous n'êtes pas un bon écrivain, trouvez-en un. Embauchez un professionnel ou faites appel à un bénévole compétent pour faire en sorte que votre matériel reçoive l’attention qu’il mérite. Répétez tous les points importants avec un ami ou un collègue si on vous demande de faire une interview ou une comparution. Appelez les contacts des médias et demandez-leur s'ils préfèrent les communiqués de presse envoyés par courrier électronique, fax ou courrier postal. Ils ont presque toujours une préférence et, s’il s’agit du courrier électronique, vous gagnez du temps et de l’argent. Demandez des spécifications de format numérique (taille et résolution) avant d’envoyer des logos ou des photos. Inventez un nom accrocheur ou un slogan pour votre événement dont la presse et les participants se souviendront. Incluez un cadeau peu coûteux dans votre dossier de presse, comme un aimant, un stylo ou une bouteille d'eau, avec votre logo et vos coordonnées.
Attention
Soyez un professionnel. Renvoyer les appels téléphoniques et les courriers électroniques rapidement et fournir les informations demandées. Ne pas le faire pourrait saboter la réputation de votre organisation et ses futurs efforts de publicité.
