Les employeurs et les travailleurs concluent un contrat chaque fois que quelqu'un est embauché. L'employé accepte de fournir les services décrits dans la description de poste et l'employeur s'engage à verser une indemnité sous forme de chèque de paie. De nombreux travailleurs sont payés à l'heure, ce qui signifie que les employeurs doivent prévoir un moyen de consigner leur présence. Les horloges incluent les ordinateurs avec clavier, les lecteurs de cartes et les anciennes machines d’estampillage, mais elles servent toutes le même objectif général.
Utilisation obligatoire
Un chronomètre ne sert que lorsque chaque employé qui gagne un salaire horaire l’utilise pour chaque quart de travail. Les incohérences en cours d’utilisation résultent en un système complexe de cartes de temps ou d’impressions d’horloge, de feuilles de temps remplies manuellement et d’autres enregistrements informels indiquant qui a travaillé et pendant combien de temps. Les employeurs ne devraient modifier les informations de pointage que dans des cas limités; Une fois qu'un employé est établi avec l'entreprise, elle peut être tenue responsable du temps qu'elle n'a pas documenté et ne peut recevoir le salaire complet pour ce temps.
Arrondi
Les divisions du travail des États énoncent les règles à suivre par les employeurs pour arrondir le temps consigné par les travailleurs afin de calculer le paiement. Par exemple, dans Taxes, une loi connue sous le nom de règle de minimis permet aux employeurs de ne pas prendre en compte "des périodes de temps insignifiantes ou insignifiantes au-delà des heures de travail prévues". La même loi, cependant, stipule que le temps ignoré ne peut excéder quelques secondes ou minutes. Au-delà de ces dispositions, les employeurs sont tenus par la loi de rémunérer leurs employés en fonction des heures enregistrées sur une horloge.
Politiques d'entreprise
Chaque entreprise est responsable d'informer ses employés sur l'utilisation correcte de l'horloge et sur les règles. Cela peut impliquer de ne pas autoriser les employés à entrer plus de cinq minutes avant un quart de travail prévu. Toute forme de falsification de la minuterie ou de fausse carte de pointage constitue un vol et peut donner lieu à des poursuites pénales. Les travailleurs qui frappent la carte d'une autre personne ou entrent le code de temps d'un collègue sont passibles de licenciement ou d'autres mesures disciplinaires.
Gérer des problèmes
Même l'horloge la plus fiable peut tomber en panne ou ne pas enregistrer correctement les heures en raison d'un changement d'heure, d'une panne de courant ou d'une panne mécanique. Pour faire face aux problèmes d'horloge, les employeurs doivent disposer d'un système de sauvegarde. Chaque employé doit savoir quoi faire en cas d’échec de la minuterie, qu’il s’agisse de remplir une feuille de temps manuellement ou de parler à un superviseur au début et à la fin de chaque quart de travail pour enregistrer les présences.
