La terminologie comptable décrit des événements spécifiques. Sous-estimés et surestimés sont deux termes qui décrivent l'inexactitude des données comptables. Les comptables utilisent ces termes principalement lors de la révision des états financiers. Les termes s’appliquent également à d’autres situations, cependant, que l’on trouve souvent dans le grand livre général ou les journaux auxiliaires d’une entreprise. Les erreurs comptables peuvent induire en erreur les utilisateurs des états financiers lors de la prise de décision.
Défini sobre
Les montants minimisés indiquent qu'un montant déclaré est incorrect et que le montant déclaré est inférieur au montant réel. Par exemple, un comptable peut publier une déclaration indiquant que le compte de stock d’une entreprise présente un solde sous-estimé. Cela indique que le solde déclaré - 13 000 USD par exemple - devrait en réalité être de 15 000 USD. Deux comptes auront cette erreur car la comptabilité en partie double nécessite que deux comptes soient présents dans chaque entrée qu'un comptable enregistre dans le grand livre.
Défini surévalué
Exagéré est le contraire de minimisé dans la terminologie comptable. Les comptables utilisent ce terme pour décrire un montant inexact déclaré qui est supérieur au montant réel. À l'aide de l'exemple d'inventaire précédent, un comptable détermine que le solde est de 17 000 $. le solde devrait être de 15 000 $, ce qui donnerait un montant surestimé. Un autre compte comportera également une erreur en raison des exigences relatives à la comptabilité en partie double.
Recherche
Lorsqu'un comptable trouve un solde sous-estimé ou surévalué, il doit effectuer des recherches pour découvrir l'erreur. Différents types d'erreur peuvent créer ces erreurs. Les écritures doubles, les numéros transposés ou les montants incorrects inscrits dans le grand livre sont souvent les erreurs les plus courantes. Deux comptes auront l'erreur, amenant le comptable à découvrir les deux côtés de l'entrée.
Correction
Corriger un compte sous-estimé ou surévalué n’est pas trop difficile. Le comptable doit inverser la saisie incorrecte. De nouveaux calculs sont nécessaires pour déterminer le montant correct à entrer dans les comptes. Les comptables ont besoin de documents pour prouver la validité de l’entrée avant de procéder à la correction. Dans certains cas, un comptable peut avoir besoin d'un responsable pour autoriser la correction afin de s'assurer de son exactitude et de sa validité pour entrer dans le grand livre.
