Une lettre de caractère, également appelée lettre de référence ou référence personnelle, est souvent requise pour postuler à un nouvel emploi ou pour des scénarios impliquant une action en justice ou un problème juridique. Si vous êtes invité à écrire une lettre de ce type, vous ne devriez accepter que si vous avez vraiment une bonne idée du caractère du sujet. De même, si vous estimez que vous ne pourriez pas parler de manière positive de la personne qui a besoin de la lettre, il est généralement préférable de refuser.
Conseils
-
Écrire une lettre de personnage nécessite de fournir des commentaires honnêtes et réfléchis sur les compétences et la personnalité du sujet afin de les aider dans une candidature à un poste ou un scénario juridique.
Première étape: pouvez-vous écrire la lettre de référence du personnage?
Une lettre de référence de personnage doit commencer par expliquer votre relation avec le sujet de la lettre. Êtes-vous un ami, un patron ou un collègue? Si oui, expliquez comment vous connaissez la personne. Cela peut aider le lecteur de la lettre à tempérer tout ce que vous pourriez dire. Si vous ne déclarez pas votre relation, le lecteur peut penser que vous omettez intentionnellement ces informations car vous pourriez sembler partial, ce qui n’aidera certainement pas le sujet de la lettre.
Il est préférable d’éviter d’écrire cette lettre si vous êtes un membre de votre famille, car même si vous donniez un aperçu élogieux du sujet et de ses compétences, les responsables du recrutement ou les juges sont susceptibles de considérer ces références comme étant excessivement partiales. Par conséquent, votre lettre de référence pourrait être entièrement rejetée. Si vous employez un membre de votre famille pour lequel vous avez été invité à écrire une lettre, conseillez-lui de rechercher des lettres de référence de professeurs, de contacts de bénévoles ou de voisins.
Deuxième étape: Déterminez ce que vous devez dire
Ecrire une lettre de personnage peut être un défi, alors n’ayez pas peur de demander au sujet des précisions sur son CV ou s’il estime que certaines choses devraient être mentionnées. Il n’est pas éthique qu’il vous donne trop de contenu de la lettre, mais vous voulez être sûr que ce que vous écrivez l’aidera. Si, après avoir eu cette conversation, vous ne croyez pas pouvoir faire ce que l’on vous demande pour des raisons morales ou tout simplement parce que vous ne connaissez pas suffisamment la personne, vous devriez poliment refuser cette occasion.
Troisième étape: décrire ses attributs
La majeure partie de votre lettre de personnage doit être centrée sur ce que vous considérez comme les attributs les plus impressionnants de la personne. Si la lettre de référence concerne une demande d'emploi ou un objectif similaire, essayez de parler principalement des compétences du sujet qui, selon vous, lui permettraient de le qualifier pour l'opportunité en question. Après tout, votre objectif est d’aider votre ami ou votre collègue à obtenir le poste. Lorsque cela est possible, associez des assertions de traits de caractère positifs à des exemples concrets dont vous avez été personnellement témoin.
Exemple:
Je travaille avec John Smith depuis plus de cinq ans et le trouve toujours comme un collègue très organisé et travailleur. Il possède d'excellentes compétences en service à la clientèle et j'ai toujours été impressionné par les relations qu'il entretient avec ses clients et ses collègues.
Quatrième étape: lorsque vous écrivez à un juge
Lorsque vous écrivez une lettre à un juge, il est important d’illustrer les traits positifs du sujet. Une lettre de caractère pour le tribunal peut être utilisée dans une décision de garde ou pour toute autre affaire importante. Vous devez donc être honnête sans surestimer les attributs de votre personnalité. Cependant, votre lettre pourrait faire ou défaire un résultat pour la personne qui a demandé votre aide, il est donc essentiel que vous soyez aussi minutieux et réfléchi que possible.
Cinquième étape: Fournir les coordonnées
Si vous le souhaitez, indiquez vos coordonnées pour que le destinataire de la lettre puisse vous contacter si vous avez des questions. Elle ne le fera probablement pas, mais cela donne l’impression que vous êtes encore plus sérieux quant aux affirmations de caractère que vous avez faites dans votre lettre.
