Comment écrire une lettre de référence de personnage

Si l’on vous demande d’écrire une lettre de référence de personnage, demandez-vous si vous connaissez suffisamment bien le sujet pour écrire un témoignage aussi important. Les lettres de référence des personnages augmentent les demandes de location, les actions en justice, les offres pour la garde des enfants ou les demandes d'immigration, pour que vos mots aient du poids. Bien qu’il n’existe pas une «bonne» façon de définir le caractère, tournez-vous vers les «six piliers du caractère» que les enfants et les adolescents explorent à l’école comme un bon point de départ pour votre lettre. Ces piliers sont la compassion, la citoyenneté, l’équité, le respect, la responsabilité et la fiabilité. Vous pouvez également inclure d’autres attributs, mais assurez-vous de parler d’expérience personnelle pour éclairer le caractère du sujet.

Organisez vos pensées. Écrivez les mots des six piliers sur une feuille de papier ou sur votre ordinateur, puis fournissez une brève anecdote sur le sujet sous chacun d'eux. Cette technique de brainstorming est appelée "clustering" et devrait vous aider à développer vos points clés. Vous pouvez également utiliser d'autres mots, tels que honnêteté, crédibilité et loyauté.

Rédigez une déclaration préliminaire convaincante expliquant votre objectif par écrit et votre relation avec le sujet. Par exemple, si vous écrivez pour attester du caractère d'un ancien directeur de magasin adjoint, vous pourriez dire: «Je vous écris pour recommander vivement Carol Hodges, qui a occupé pendant deux ans le poste de directrice de projet chez QRS Vitamin Shop et qui a fait ses preuves à maintes reprises. être mon employé le plus remarquable depuis plus de 15 ans en affaires."

Fournissez des informations générales sur le rôle du sujet dans votre entreprise ou votre vie personnelle, ainsi que sur le point de vue qui vous permet de le juger de manière experte. Dans cet exemple, vous pouvez expliquer les principales responsabilités de Carol, telles que la manière dont vous lui avez confié votre argent et vos stocks, ainsi que la prise en charge de vos clients en votre absence.

Reportez-vous à votre exercice de classification pour illustrer les traits de caractère principaux du sujet. Soyez précis et proposez de courtes anecdotes. Dans cet exemple, vous pouvez fournir deux brèves anecdotes: une expliquant comment Carol a fait preuve de soin et de respect pour vos clients et une autre démontrant sa responsabilité et sa fiabilité en ce qui concerne les questions financières liées à votre entreprise. Terminez chaque anecdote par une déclaration d’approbation. Dans cet exemple, vous pouvez conclure la première anecdote avec: "Carol était toujours polie envers nos clients et ne négligeait rien au sujet de leurs demandes d'informations supplémentaires."

Rédigez une déclaration de clôture forte et mémorable, sincère et sincère. Vous pouvez exprimer votre souhait de réengager le sujet ou que celui-ci «place la barre» pour tous les futurs employés. Vous pouvez également associer ce point de clôture à votre déclaration préliminaire - dans ce cas, rappelez-vous que le sujet était votre employé "le plus remarquable".

Fermez votre lettre avec une offre pour répondre aux questions éventuelles du destinataire. Assurez-vous d'inclure vos informations de contact.

Relisez et éditez votre lettre jusqu'à ce qu'elle soit parfaite. Conservez une copie pour vos dossiers. vous pourriez être invité à écrire une autre lettre de référence de personnage à l'avenir.