Les employeurs demandent généralement à leurs employés horaires de remplir une feuille de temps pour enregistrer les heures travaillées pour la semaine. L'employé enregistre généralement le nombre exact d'heures travaillées sur la feuille de temps, sans tenir compte de la question de l'arrondi. De plus, si l’employé frappe une horloge, celle-ci enregistre les heures avec précision. Le responsable de la paie doit arrondir les heures travaillées avant de les payer.
Comprendre comment fonctionne l'arrondi. Selon le département américain du Travail, la Fair Labor Standards Act (FSLA) autorise l'employeur à arrondir au quart d'heure près. L'employeur peut enfreindre l'obligation de compensation du salaire minimum et des heures supplémentaires s'il arrondit constamment vers le bas.
Arrondissez le temps de une à sept minutes et arrondissez de huit à 14 minutes. Par exemple, supposons que la fiche de présence de l’employé indique: 8 h 13 et 4 h 59: 16 h. Arrondissez de 8h13 à 8h15 (car il est plus près de 8h15 que de 8h00) et arrondissez-vous à 16h59. à 17h00 comme il est plus proche de 17 heures qu'il est à 16h45 Supposons que l’heure de travail de l’employé indique entre 8 h 05 et 8 heures du matin. Veuillez noter que l’employé ne serait pas rémunéré pour les cinq minutes supplémentaires.
Sachez que l'employé devrait recevoir une rémunération pour les heures supplémentaires s'il dispose d'un horaire de 40 heures pour chaque semaine, mais qu'il peut être admissible à des heures supplémentaires en raison de son arrivée un peu plus tôt ou légèrement en retard chaque jour. Par exemple, supposons que l’horaire normal de l’employé soit de 8 heures à 16 heures, mais qu’il se pointe à 19h50 tous les matins (du lundi au vendredi) et à 16 heures. Ses heures totales pour la semaine seront de 41,25 (1,25 heure à payer au taux des heures supplémentaires) en raison des 15 minutes supplémentaires qu'il gagne tous les jours après avoir enregistré à 7h50.
