Les manuels du plan de sécurité sont un moyen pratique de collecter et de diffuser le programme de sécurité d’une entreprise. Un manuel de plan de sécurité peut fournir des instructions spécifiques sur les interventions en cas d'urgence. Cela peut créer un sentiment d'identité au sein d'une organisation. Avec un peu de planification et de préparation, vous pouvez rédiger votre propre manuel de plan de sécurité.
Principes de base du manuel du plan de sécurité
Passez en revue les plans réussis. Cela vous donnera une idée des aspects attendus des manuels de sécurité. Les manuels de sécurité varient en profondeur et en taille. Découvrez comment vous voulez que votre manuel de sécurité apparaisse.
Nommez votre document. Il peut s’agir d’un nom simple, tel que Manuel de sécurité, ou complexe, comme Aspects techniques de la conformité aux normes OSHA du XXX Département 1. Le nom du manuel devrait l'identifier à vos utilisateurs.
Créer une page de couverture. La page de couverture contiendra le titre. Il est généralement centré au milieu de la page.
Créer une lettre de motivation. Il doit être adressé au lecteur, principalement aux employés, et servir de déclaration du propriétaire ou du directeur de l’institution centrale, en adoptant le manuel de sécurité comme référence. Il devrait désigner un directeur de la sécurité spécifique et fournir ses coordonnées.
Découpez les sections du manuel qui seront discutées. Créer la table des matières. Ce sera généralement la dernière partie du manuel à être réellement terminée. La création initiale vous aidera à déterminer les différentes sections du manuel. Vous pouvez toujours renseigner les numéros de page lorsque vous avez terminé.
Si votre organisation détient des contrats fédéraux importants, incluez votre Déclaration des employeurs pour l'égalité des chances. Selon la commission américaine Equal Employment Opportunity Commission, la position de votre organisation sur les types de discrimination suivants doit être clarifiée:
Âge, Handicap, Equité salariale / Compensation, Information génétique, Origine nationale, Grossesse, Race / Couleur, Religion, Représailles, Sexualité et harcèlement sexuel
Voir les références ci-dessous, Créer une introduction de sécurité pour les nouveaux employés. Il s’agira d’une lettre adressée à l’employé et qui le familiarisera avec votre programme de sécurité.
Créez une section relative aux règles et pratiques de travail sécurisées et incluez les procédures de travail standard.
Inclure les politiques d'action corrective et décrire les plans et les exigences de formation à la sécurité.
Décrire l'équipement et les ressources de protection individuelle acceptés et approuvés. Discuter du contrôle personnel et de la responsabilité
Créer une section de matières dangereuses. Cette section fournira des fiches signalétiques de matières dangereuses connues. Cette section devrait également décrire les mesures d'urgence et désigner le personnel clé formé et capable d'intervenir en cas d'urgence liée à des matières dangereuses.
Passez en revue les directives de conformité avec votre gouvernement local et local afin de vous assurer que vous avez couvert tous les domaines de sécurité pertinents pour votre organisation et votre secteur.
