Les normes définies par la Health & Health Administration (Administration de la santé et de la sécurité au travail) exigent des employeurs qu'ils disposent de programmes écrits couvrant des sujets spécifiques relatifs à la santé et à la sécurité. En plus de ces documents obligatoires, OSHA recommande aux employeurs de mettre en place un programme de prévention personnalisé pour les maladies professionnelles qui énonce la politique de la société en matière de formation des employés, d’identification et de prévention des risques, d’évaluation des programmes et de rôles de la direction et des employés en matière de sécurité.
Le regroupement de toutes les règles relatives à la sécurité dans un manuel de sécurité permet une référence et une mise à jour faciles. De plus, lorsqu’il est présenté à un responsable de l’inspection de la conformité à l’OSHA, cela peut entraîner une clémence lors de l’évaluation des pénalités.
Plans requis
Bien que les secteurs de la construction, des soins de santé et de la mer aient des risques spécifiques à affronter sur leur lieu de travail, les manuels de sécurité pour la plupart des employeurs doivent inclure des programmes de prévention des maladies et des blessures pour l’un des 6 sujets suivants:
- Plan de contrôle de l'exposition aux agents pathogènes transmissibles par le sang
- Plan d'action d'urgence
- Verrouillage / Tagout
- Plan de sécurité de communication de danger
- Programme de conservation de l'audition
- Protection respiratoire
Contrôle de l'exposition aux agents pathogènes transmissibles par le sang
La norme 1910.1030 explique les exigences de l’OSHA concernant un programme de sécurité des agents pathogènes transmissibles par le sang. Le plan écrit de votre entreprise visant à protéger les employés des risques liés aux fluides corporels doit documenter:
- Une liste des emplois à risque d'exposition,
- Une liste de toutes les tâches et procédures effectuées par les employés dans ces emplois
- Équipement de protection individuelle et vêtements à utiliser
- Sujets de formation connexes et politique de formation
- Disponibilité des vaccins contre l'hépatite B
- Méthodes d'élimination et conteneurs
- Étiquettes ou signes applicables
- Procédures recommandées pour effectuer des tâches afin de minimiser l'exposition
- Procédures et rapports de post-exposition
OSHA propose un exemple de plan de contrôle de l'exposition aux agents pathogènes transmissibles par le sang, que vous pouvez adapter à votre entreprise.
Plan d'urgence
Le plan d'action d'urgence de votre manuel de sécurité doit être conforme à la norme 1910.38. La préparation aux situations d'urgence permet aux employés de savoir quoi faire, où aller et qui est le responsable lorsqu'ils doivent évacuer leur bâtiment. Petites entreprises avec moins de 11 employés doit avoir un plan d’action d’urgence, mais peut le transmettre verbalement plutôt que par écrit. L'outil électronique en 10 étapes d'OSHA peut vous aider à créer un plan d'action d'urgence de base conforme à la norme en détaillant:
- Étapes d'évacuation et affectation des voies d'évacuation d'urgence
- Procédures de rapport
- Assistance post-évacuation pour rendre compte à tout le monde
- Étapes que doivent prendre les gestionnaires d’exploitation
- Attribution des contacts clés en matière de sécurité et de premiers secours et leurs tâches
Contrôle de l'énergie dangereuse
Si votre installation est équipée de tout type d'équipement ou de machine, tel qu'un compacteur de déchets volumineux, vous devez définir une politique de verrouillage / étiquetage dans votre manuel de sécurité pour vous conformer à la norme OSHA 1910.147. Votre plan doit aborder trois éléments clés:
- Procédures spécifiques pour éteindre les unités, y compris le personnel autorisé, le marquage et la mise en place du verrou requis pour empêcher l'utilisation par inadvertance de la machine pendant la maintenance
- Effectuer des inspections périodiquement pour vérifier la qualité de l'outil et s'assurer que les employés comprennent et suivent les procédures
- Responsabilité attribuée à la formation des employés, au contenu de la formation et au calendrier des cours
Le programme de formation en ligne sur le cadenassage / étiquetage de l'OSHA est une bonne référence pour les petites entreprises.
Plan de sécurité de communication de danger
L'exemple OSHA pour un plan de communication des risques conforme à la norme 1910.120 sert de modèle que vous pouvez personnaliser pour votre entreprise. Votre programme de communication des dangers doit concerner l’étiquetage des conteneurs, l’accès et l’entretien des fiches de données de sécurité et la formation, en plus de l’établissement de lignes directrices sur les examens périodiques afin de s’assurer que les informations sont à jour. Par exemple, la liste des produits chimiques et des substances dangereuses présents dans votre installation devrait changer lorsque vous changez de produit.
Programme de conservation de l'audition
L'exposition au bruit sur le lieu de travail compromet le bien-être des employés. Si vos travailleurs sont exposés à 85 dBA pendant plus de huit heures - ou à 90 dBA pour les ouvriers du bâtiment - votre manuel de sécurité nécessite un programme de protection de l'audition. OSHA recommande que votre plan couvre l'identification des risques, la surveillance du bruit, les tests et la surveillance de l'audition des employés, la politique en matière de protection auditive et l'éducation des travailleurs en matière de protection de l'audition.
Protection respiratoire
La norme 1910.134 stipule que vous avez mis en place un programme de protection respiratoire lorsque vos employés sont exposés à des émanations nocives, de la poussière, des aérosols, des brouillards, de la fumée ou du brouillard. Indiquez les critères à utiliser pour sélectionner les respirateurs et indiquez comment les employés seront formés à leur utilisation et à leur entretien. Votre plan devrait également couvrir l'ajustement approprié, nommer un administrateur de programme et décrire les étapes de l'évaluation du programme.
